dossierbeheerder syndic
Il y a 4 jours
Zottegem, Oost-Vlaanderen, Belgique
Interim Solutions
Temps plein
28 000 € - 40 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor een kantoor te Zottegem zijn we dringend opzoek naar een dossierbeheerder.
Een dossierbeheerder syndic is verantwoordelijk voor het administratieve, financiële en organisatorische beheer van mede-eigendommen (appartementsgebouwen) namens de syndicus. De functie combineert administratie, klantencontact en coördinatie.
Administratief beheer
- Opvolgen van dossiers van appartementsgebouwen.
- Voorbereiden van documenten voor algemene vergaderingen.
- Opstellen en versturen van verslagen en brieven.
- Beheren van contracten met leveranciers en dienstverleners.
Communicatie
- Aanspreekpunt voor mede-eigenaars, huurders en leveranciers.
- Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
- Opvolgen van meldingen en klachten.
Financiële opvolging
- Opvolgen van facturen en betalingen.
- Voorbereiden van afrekeningen en budgetten (vaak in samenwerking met een boekhouder).
- Controleren van kosten en offertes.
Technische coördinatie
- Inplannen en opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
- Contact onderhouden met aannemers en technische firma's.
- Opvolgen van schadegevallen en verzekeringsdossiers.
Vergaderingen
- Voorbereiden van de algemene vergadering.
- Uitvoeren en opvolgen van de genomen beslissingen.
- Soms aanwezig zijn tijdens avondvergaderingen.