Management assistant

AGO Jobs & HR voor een job in NIEUWKERKEN-WAAS

Gewijzigd sinds: 2 dagen

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Zeer goed)
• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Minstens 5 jaar ervaring

Functieomschrijving

Voor onze klant, een internationale speler in innovatieve oplossingen, zoeken we een ervaren Management Assistant. Je ondersteunt het management en zorgt voor structuur, een vlotte planning en professionele communicatie. Met jouw organisatietalent en proactieve aanpak help je de dagelijkse werking efficiënt verlopen.

Jouw taken

• Agenda's, afspraken en prioriteiten beheren
• Vergaderingen organiseren en acties opvolgen
• Correspondentie en documenten verzorgen
• Overzichten, presentaties en rapporteringen voorbereiden
• Zakenreizen, meetings en events organiseren
• Administratieve processen verbeteren en digitaliseren
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Zelfstandig, proactief, discreet en nauwkeurig
• Zeer goede kennis van MS Office en digitale tools
• Zeer goede kennis Nederlands, Engels en Frans
• De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
• De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
• Contracten administratief beheren
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)

• Vaste voltijdse functie
• Competitief salarispakket met extralegale voordelen
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Brede samenwerking met verschillende afdelingen
• Internationale werkomgeving
• Ruimte voor initiatief en ontwikkeling

Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Dienst Vreemdelingenzaken voor een job in BRUSSEL

A.Z. SINT ELISABETH voor een job in ZOTTEGEM