Administratief bediende
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
PCLT is een gerenommeerd praktijkgericht opleidingscentrum voor land- en tuinbouw, de groensector, logistieke arbeidsmiddelen, veiligheid en Code 95.
Als administratief bediende zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van geplande opleidingen . Je verwerkt hierbij nauwkeurig de informatie die je krijgt van de opleidingscoördinatoren. Daarnaast fungeer je als centraal aanspreekpunt voor cursisten en sta je klanten en andere partners professioneel te woord.
Decoördinatie van het G-rijbewijstrajectvormt ongeveer 40% van je functie. Je bent eigenaar van dit volledige administratieve proces en zorgt ervoor dat alles van aanvraag tot afronding vlot, correct en volgens de geldende procedures verloopt.
- Jecommuniceert vlot met cursisten, lesgevers, overheidsinstanties en andere betrokken partijen.
- Jebewaakt deadlinesen zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je volgt aanvragen en procedures bij sectororganisaties en overheidsinstanties mee op.
- Jebent verantwoordelijk voor de administratieve verwerkingen opvolging van opleidingen, waaronder ook de opvolging en implementatie van de evaluatieformulieren.
- Je staat mee in voor dedagpermanentieen het onthaal van bezoekers, cursisten en externe partners.
- Je zorgt ervoor dat het onthaal, de leslokalen en de gemeenschappelijke ruimtes steeds verzorgd, ordelijk en gebruiksklaar zijn.
- Jestaat in voor de correcte opstart en afsluitingvan het opleidingscentrum volgens de geldende procedures.
- Een eerste ervaring in een administratieve functie;
- Oog voor detailen sterke organisatorische skills;
- Een positieve mindset enprobleemoplossendvermogen;
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
- Praktische beheersing van MS Office.
- Eendiverse werkomgevingmet zowel collega’s, cursisten en docenten als dagelijks contact;
- Eendeeltijdse functievan vier dagen per week (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag);
- Een organisatie involle transformatiewaar je samen met je collega’s mee aan het roer staat;
- Een loonpakket datmee evolueertmet je groei en ervaring;
- Opleidingsmogelijkhedenen een degelijke ondersteuning.