Verantwoordelijke dagdienst

De Verantwoordelijke Dagdienst – Werf UZ is verantwoordelijk voor de coördinatie van de schoonmaakwerkzaamheden gedurende de daguren (van 8u30 tot 17u), in nauwe samenwerking met de ploeg-chef avonddienst en de Teamleider van Facos op de werf UZ Brussel.

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan: Teamleider
Geeft leiding aan: Ploegleiders en Brigadiers

Resultaten en taken

• Bestelt schoonmaakmaterialen en producten binnen het aan hem toegewezen budget. Voor bestellingen buiten budget wordt eerst goedkeuring gevraagd aan de Teamleider.
• Is verantwoordelijk voor het stockbeheer, inclusief kledij

Materialen en middelen

• Zorgt voor de aanvragen van herstellingen aan machines

Administratief

• Verwerkt de tijdregistratie op de afgesproken tijdstippen
• Registreert ziekte-attesten in het personeelsdossier en informeert de Ploegleiding m.b.t. afwezigheden
• Zorgt voor de aanvraag en ondertekening van contracten door medewerkers
• Neemt vakantie-aanvragen in ontvangst en geeft deze door aan de Teamleider
• Behandelt de ad hoc planning (zieken, onverwachte afwezigen) en in geeft deze in
• Organiseert de extra werkzaamheden
• Past de werkprogramma’s aan
• Geeft de bestellingen door op het voorziene document

Medewerkers

• Coördineert de inzet van Ploegleiders en Brigadiers
• Coacht en motiveert de Ploegleiders en Brigadiers
• Voert bijsturingsgesprekken en lost conflictsituaties op
• Neemt de telefonische permanentie waar via GSM van maandag tot en met zondag, volgens beurtrol.
• Volgt de dagploeg schoonmaak op
• Ontvangt sollicitanten op afspraak
• Maakt werkplanningen op (dag en avond), past deze aan en plant periodieke werkzaamheden in
• Geeft de nodige informatie door aan de Teamleider, inclusief contractwijzigingen
• Voorziet de nodige vervangingen i.s.m. Ploegleiders
• Werkt nieuwe Ploegleiders in
• Beslist in samenspraak met de Teamleider over mogelijk ontslag van Schoonmaakmedewerkers
• Is het aanspreekpunt ivm problemen met loonfiches of persoonlijke documenten en schakelt Joël in indien nodig.
• Maakt de nodige documenten met belangrijke informatie voor de medewerkers.
• Toezien op het respecteren van de waarden en normen van Facos
• Fungeert als aanspreekpunt voor de klant en bezoekt de diensten om zeker te zijn dat alles verloopt zoals het hoort, of om verbeterpunten te noteren.
• Plant specifieke vragen van de klant in
• Behandelt opmerkingen en klachten van klanten
• Behandeling van de aanvragen die via dekt 3480 doorgegeven worden.
• Geeft op een coachende manier leiding aan de Ploegleiders en Brigadiers
• Houdt periodiek overleg met de Ploegleiders en Brigadiers
• Houdt periodiek overleg met de Teamleider
• Denkt mee over de integratie van de interne schoonmaak in Facos
• Werkt samen met de ploegchefs en brigadiers om alles optimaal te laten verlopen.
• Maakt werkplanning op, met input van de Ploegleider(s)
• Zorgt voor een goede standaard in schoonmaak uitvoering
• Volgt de werkmethode van de ploegleiding en brigadiers op en kijkt erop toe dat zij geen extra opleidingen, steun of advies nodig hebben
• Zorgt voor de omzetting van de instructies van de Preventieadviseur naar de werkvloer
• Doet proactief voorstellen voor verbeteringsacties

Opleidingen

• Detecteert opleidingsnoden bij Ploegchefs en Brigadiers
• Geeft de opleidingen desinfectie: Covid-Contact 1-2-3, ontslagen,…
• Plant opleidingen in en zorgt voor het aftekenen van deze documenten
• Denkt mee naar over eventuele oplossingen inzake milieuaangelegenheden en doet hierover voorstellen

Kennis en vaardigheden

• Gangbare kennis van MS Office
• Mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal
• Mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse taal
• Kennis van schoonmaakmaterialen, -technieken en –processen

Persoonlijke competenties

• Verantwoordelijkheidszin
• Samenwerken
• Mondelinge communicatie
• Initiatief nemen

Deze vacatures spreken je misschien ook aan?

De registratie, verwerking en recht op inzage van de op naam verzamelde gegevens gebeuren overeenkomstig de wet van 08/12/92 totbescherming van de persoonlijke levenssfeer. Deze informatie zal door Facos, met het oog op de uitvoering van de tewerkstellings- ensociale zekerheidsformaliteiten en met het oog op het personeelsbeheer in een elektronisch bestand opgenomen worden, en zover alsnodig, doorgegeven aan en verwerkt door Securex Sociaal Secretariaat en de instellingen van de Sociale Zekerheid. U kan kennis nemenvan deze gegevens zowel bij de houder van het bestand als bij de verwerker en ze desgevallend l