Secretariaatsmedewerker (vervangingsopdracht) (H/F/X)
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gito Overijse is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde secretariaatsmedewerker ter vervanging van 29 oktober (mogelijks vroeger) tot 8 maart 2027. In deze functie ondersteun je de school op administratief vlak.
Jouw taken:
1. Leerlingenadministratie
- Registreren en opvolgen van afwezigheden.
- Opvolgen van ziekteattesten en ouderverklaringen.
- Verwerken van aanwezigheden en afwezigheidscodes.
- Opvolgen van laattijdigheden.
- Beheer van leerlingengegevens.
- Opmaak en verwerking van documenten betreffende leerlingen
2. Opvolging afwezigheden
- Dagelijkse controle van afwezige leerlingen.
- Telefonische en schriftelijke contacten met ouders.
- Verwerking van attesten.
- Opvolgen van ontbrekende documenten.
- Registratie in Classid.
- Bewaren en archiveren van bewijsstukken.
3. Communicatie met ouders en leerlingen
- Eerste aanspreekpunt voor ouders.
- Telefonisch onthaal.
- Beantwoorden van mails.
- Verstrekken van praktische informatie.
- Opvolgen van afwezigheidsmeldingen.
- Communicatie omtrent attesten, afwezigheden en schoolafspraken.
4. Administratieve verwerking
- Klasseren en archiveren van documenten.
- Voorbereiden van dossiers.
- Beheer van attesten en formulieren.
- Verwerken van documenten in digitale systemen.
- Opvolgen van deadlines.
5. Organisatie en schoolwerking
- Ondersteuning bij examens.
- Opvolging van studiereizen, uitstappen en sportdagen.
- Administratieve voorbereiding van schoolactiviteiten.
- Ondersteuning van leerkrachten bij administratieve vragen.
- Controle van de middagpassen voor leerlingen van de 3e graad die de school mogen verlaten.
-
Beleggingsadviseur (H/F/X)
Il y a 2 jours
Overijse, Vlaams-Brabant, Belgique FUNDING FORCE Temps plein 42 000 € - 70 000 € ContratAls Beleggingsadviseur ben je het vaste aanspreekpunt voor klanten met vragen rond beleggen en vermogensopbouw. Je analyseert hun financiële situatie grondig en vertaalt hun doelstellingen naar een strategisch onderbouwde beleggingsaanpak. Je combineert marktexpertise met commercieel inzicht en bouwt duurzame vertrouwensrelaties uit. Wat ga je...
-
Verkoper (H/F/X)
Il y a 2 jours
Overijse, Vlaams-Brabant, Belgique ASAP.be Temps plein 21 000 € - 27 000 € ContratQu'allez-vous faire? Voor één van onze partners, zijn wij op zoek naar een dynamische en gemotiveerde verkoper(ster). Je bent verantwoordelijk voor een warm en enthousiast onthaal van de klanten. Je helpt hen op een vriendelijke en professionele manier bij het kiezen van papierwaren, creatieve materialen en feestartikelen. Daarnaast sta je in voor de kassa...
-
chauffeur CE H/F/X
Il y a 3 jours
Overijse, Vlaams-Brabant, Belgique Randstad Belgium Temps plein 19 000 € - 27 000 € ContratChargement et déchargement : Vous assurez en toute sécurité le chargement, l'arrimage et le déchargement de divers matériels de chantier.Livraisons : Vous effectuez la livraison et le retrait des équipements directement sur les chantiers de nos clients.Service client : Vous êtes le garant de l'image de marque de l'entreprise sur le terrain et assurez...
-
Mécanicien Expert H/F/X
Il y a 2 jours
Overijse, Vlaams-Brabant, Belgique DELHAIZE LE LION/ DE LEEUW Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratMieux manger pour mieux vivre. C'est le cœur de notre engagement chez Delhaize. C'est pourquoi nous nous engageons à remplir les assiettes de 5 millions de clients chaque semaine. Plus de 810 magasins offrent aux clients belges et luxembourgeois un large assortiment de plus de 20 000 produits de qualité. Que ce soit lors d'un rapide passage dans un...
-
Taalcoördinator (H/F/X)
Il y a 4 jours
Overijse, Vlaams-Brabant, Belgique KATHOLIEKE SCHOLEN DRUIVENSTREEK Temps plein 12 000 € - 18 000 € ContratJe hebt een halftijdse opdracht in onze lagere school voor schooljaar 2026-2027.. Deze job bestaat uit drie luiken: Coördinatie en ondersteuning anderstalige nieuwkomers (taalheldenklas) Coördinatie van het taaltraject: oa. contacten met externe partners en 'trekken' kernteam Taalbeleid vanuit uitgezette lijnen verder vormgeven (participatief traject) Je...
-
IT Support Medewerker
Il y a 2 jours
Overijse, Vlaams-Brabant, Belgique NEW SOBELWOOD Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratAls aanspreekpunt sta je klaar voor je collega’s. Je helpt hen met eerstelijnsondersteuning via telefoon, e-mail of ter plaatse en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.Je ondersteunt zowel nieuwe als bestaande medewerkers: je zet pc’s, laptops, smartphones en iPads gebruiksklaar en beheert de configuraties, accounts, toegangsrechten,...
-
Technisch Projectcoördinator Vastgoed
Il y a 2 jours
Overijse, Vlaams-Brabant, Belgique NEW SOBELWOOD Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratBen jij een technische duizendpoot die initiatief neemt en en zelf de handen uit de mouwen steekt? In deze veelzijdige functie beheer je onze diverse vastgoedportefeuille, variërend van showrooms tot ons hoofdkantoor. Je bent de cruciale schakel binnen het Property Management team: je coördineert grotere renovatieprojecten van offerte tot oplevering, maar...
-
responsable de rayon bricolage
Il y a 4 jours
Overijse, Vlaams-Brabant, Belgique FORUM JOBS Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratResponsable de Rayon Bricolage Description de la fonction Votre mission Nous recherchons un(e) Responsable de Rayon Bricolage pour assurer la gestion quotidienne de son secteur et garantir la satisfaction de nos clients. Vos responsabilités Gérer et organiser le rayon au quotidien. Accueillir, conseiller et accompagner les clients. Assurer le rangement,...
-
technicien piscine
Il y a 5 jours
Overijse, Vlaams-Brabant, Belgique FORUM JOBS Temps plein 22 000 € - 31 000 € ContratTechnicien piscine Description de la fonction Votre fonction En tant que technicien piscines, vous intervenez sur des projets de construction neuve et de rénovation, tant pour des clients privés que professionnels. Vos responsabilités : Installation technique complète de piscines (structure, filtration, tuyauterie, raccordements) Mise en service des...
-
mecanicien motoriste
Il y a 5 jours
Overijse, Vlaams-Brabant, Belgique FORUM JOBS Temps plein 38 000 € - 48 000 € ContratMecanicien Motoriste Description de la fonction Je wordt een technisch expert in onze werkplaatsen; Je herstelt storingen en/of vervangt defecte onderdelen; Je werkt in teamverband met je collega's en communiceert met je manager; Je helpt ook mee in de werkplaats; Je zorgt voor een goede communicatie met de andere afdelingen en vooral met de manager; Je let...
