Finance Administrator – Leveranciersboekhouding

Als Finance Administrator versterk je het Finance team van een internationale producent en leverancier van oplossingen voor ongediertebestrijding, tuinonderhoud en milieubeheer. Je ondersteunt de dagelijkse verwerking van leveranciers- en klantentransacties en zorgt voor betrouwbare financiële gegevens.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken van leveranciersfacturen en creditnota’s.
• Afstemmen van aankoopfacturen met bestelbonnen en goederenontvangsten.
• Onderzoeken en oplossen van verschillen.
• Beheren van leveranciersrekeningen en reconciliëren van rekeningoverzichten.
• Ondersteunen bij leveranciersbetalingen.
• Verwerken van klantenfacturen en creditnota’s.
• Toewijzen van ontvangen betalingen en onderzoeken van niet-geïdentificeerde ontvangsten.
• Opvolgen van openstaande klantensaldi.
• Ondersteunen van kredietcontrole en opvolgen van vervallen of betwiste posten.
• Uitvoeren van reconciliaties binnen de leveranciers- en klantenboekhouding.
• Onderzoeken van niet-afgepunten of foutief geboekte transacties.
• Ondersteunen van de maandafsluiting, rapportering en auditvragen.
• Aanleveren van correcte gegevens en ondersteunende documentatie.
• Naleven van financiële controles en goedkeuringsprocedures.
• Ondersteunen van Belgische boekhoudkundige en btw-verplichtingen binnen je verantwoordelijkheidsgebied.
• Opstellen van terugkerende rapporten en signaleren van openstaande saldi.
• Bijdragen aan de opvolging van cashflow en werkkapitaal.
• Beantwoorden van rekeningvragen van collega’s, klanten en leveranciers.
• Meewerken aan verbeteringen binnen financiële processen.