HR & Payroll Officer

Il y a 1 jour

Bornem, Antwerpen, Belgique Aerts Trucks Temps plein 38 000 € - 54 000 € Contrat

Ben jij administratief sterk, werk je graag met mensen en heb je een passie voor HR en payroll? Aerts Trucks & Vans zoekt een HR & Payroll Officer die onze loon- en personeelsadministratie in goede banen leidt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, het management en externe HR-partners en zorgt voor een correcte, tijdige en vertrouwelijke verwerking van alle HR-administratie.

Jouw functie en verantwoordelijkheden

  • Je bereidt de loonverwerking van arbeiders en bedienden voor en controleert deze in samenwerking met SD Worx.
  • Je beheert de dagelijkse tijdsregistraties via ProTime en volgt prestaties, afwezigheden, overuren en verlof op.
  • Je verwerkt looncomponenten zoals indexaties, vakantiegeld, eindejaarspremies, ecocheques en voorschotten.
  • Je maakt loonberekeningen en individuele simulaties op.
  • Je volgt de prestaties van interimmedewerkers en IBO's op.
  • Je verzorgt de personeelsadministratie bij in- en uitdiensttredingen en beheert personeelsdossiers.
  • Je volgt verlofrechten, vakantieattesten en personeelsgegevens op.
  • Je beheert de administratieve opvolging van arbeidsongevallen, medische onderzoeken en verzekeringen.
  • Je verzorgt interne HR-communicatie en stelt personeelsdocumenten op.
  • Je maakt HR-rapporteringen, statistieken en Excel-overzichten.
  • Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op.
  • Je ondersteunt HR-projecten en denkt mee over verbeteringen in onze administratieve processen.

Je krijgt een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en vormt een belangrijke schakel binnen ons familiebedrijf.

Jouw profiel

  • Je hebt bij voorkeur ervaring in payroll en personeelsadministratie.
  • Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent gemotiveerd om je hierin verder te verdiepen.
  • Ervaring met SD Worx en ProTime is een sterke troef.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
  • Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van Excel.
  • Je bent communicatief, behulpzaam en toegankelijk voor collega's.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
  • Je neemt graag verantwoordelijkheid en werkt vlot samen met interne en externe partners.

Ons aanbod

  • Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
  • Een betrokken team met korte communicatielijnen.
  • Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend familiebedrijf.
  • De mogelijkheid om mee te werken aan de verdere professionalisering van onze HR-processen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.