HR Officer Belux

Acteur incontournable dans l'univers de la mode enfantine et de la puériculture, Orchestra Prémaman accompagne les familles au quotidien.

Dans le cadre du renforcement de notre département Ressources Humaines, nous recherchons un(e) HR Officer pour notre siège social situé à Zaventem.

Rattaché(e) directement à la Responsable RH Belgique & Luxembourg, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines pour l'ensemble de nos magasins en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg.

Vous serez un interlocuteur privilégié des collaborateurs et des Responsables de magasin, en veillant à la fiabilité des informations, au respect des procédures et au bon suivi des dossiers RH.

1. Gestion de la paie et administration du personnel

• Assurer la préparation, le contrôle et le suivi des éléments de paie en étroite collaboration avec notre secrétariat social Securex et avec notre fiduciaire BDO pour le Luxembourg.
• Gérer l'ensemble des formalités administratives liées à l'entrée, à la vie et à la sortie des collaborateurs (Dimona, affiliations, inscriptions auprès des organismes concernés, documents sociaux, etc.).
• Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements et des fins de contrat.
• Assurer le suivi administratif des absences, congés, incapacités de travail et autres événements impactant la gestion du personnel et la rémunération.
• Répondre aux questions des collaborateurs et des responsables de magasin relatives à leur situation administrative, leur rémunération et leurs droits sociaux.
• Garantir la bonne tenue, la mise à jour et l'archivage des dossiers du personnel, tant sous format numérique que papier.

2. Suivi administratif et obligations sociales

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs spécifiques, notamment Recupel.
• Veiller au respect des obligations administratives et légales en matière de gestion du personnel.
• Assurer une veille régulière sur les évolutions de la législation sociale et du droit du travail.
• Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des procédures RH internes.

3. Recrutement et suivi des effectifs

• Prendre en charge le recrutement des collaborateurs en magasin, hors fonctions managériales : publication des offres, présélection des candidatures, entretiens et suivi du processus de recrutement.
• Assurer le suivi administratif des engagements et de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Maintenir une communication régulière avec les responsables de magasin concernant les effectifs, les congés, les primes et les différentes situations individuelles.
• Anticiper les échéances et les besoins administratifs liés aux mouvements du personnel.

4. Reporting RH et suivi budgétaire

• Élaborer, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord RH.
• Participer à la préparation et au suivi des budgets liés aux frais de personnel.
• Assurer le suivi des effectifs, des coûts salariaux et des différentes données RH.
• Fournir des données fiables et structurées permettant à la Direction de suivre et d'analyser les indicateurs RH.

Votre profil

Formation et connaissances

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en Ressources Humaines ou d'une formation supérieure spécialisée dans ce domaine.
• Vous êtes bilingue français/néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous disposez de bonnes connaissances en droit du travail belge et en législation sociale.
• Une connaissance de la Commission Paritaire 311 constitue un atout.
• Vous manifestez un réel intérêt pour l'actualité sociale et les évolutions législatives.
• Une connaissance de la législation sociale luxembourgeoise constitue un plus.
• Une première expérience en administration du personnel ou en gestion de la paie est appréciée.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, particulièrement Excel.

Vos qualités personnelles

• Rigueur et fiabilité : vous accordez une attention particulière à l'exactitude des données, au respect des procédures et à la qualité du travail réalisé.
• Organisation et gestion des priorités : vous savez structurer votre travail, anticiper les échéances et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie et sens des responsabilités : vous prenez en charge vos missions avec sérieux et assurez le suivi de vos dossiers jusqu'à leur clôture.
• Discrétion et confidentialité : vous traitez les informations sensibles avec le professionnalisme attendu d'une fonction RH.
• Réa