Administratief medewerker

Administratief medewerker (Rosetta-contract) - Melsbroek M/V/X

Referentie 5917050 |Gecreëerd op 04 augustus 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van het bedrijf

Bij Defensie scherpen we je talenten aan tot echte skills. We voorzien alle ondersteuning voor jouw persoonlijke groei. Dankzij de kansen tot zelfontwikkeling, talrijke doorgroeimogelijkheden, unieke ervaringen en permanente vorming halen we het maximale uit elk talent. En dus ook uit elk individu"

En al dat talent wordt ingezet in functie van het belang van de hele bevolking. Omdat we geloven dat alle mensen recht hebben op vrede, op veiligheid. Op een toekomst...

Werken bij Defensie, geen job, wel een missie.

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie enhet beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat. Takenpakket:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.
• Je hebt voldaan aan de leerplicht en je hebt de leeftijd van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.
• Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Je bent bereid met nieuwe interne informatica programma's te werken.
• Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.

Opmerking: Je wordt tewerkgesteld in een tweetalige eenheid. Kennis van de 2de landstaal is een pluspunt maar geen vereiste.

Alsje geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Een gedrag hebben dat in overstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
• Basisonderwijs

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Nederlands (troef)

• Begrijken : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je wordt aangeworven met eencontract vanbepaalde duur van 1 jaar - niveau D. Naast eenantrekkelijkeverloning en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoalsteamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen, bieden we jou:

• 29 verlofdagenper jaar (26 vakantiedagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
• Extra vakantietussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Vakantiegeld
• Eeneindejaarspremie
• Maaltijdcheques
• Een telefoonvergoeding
• Een tweetaligheidstoelage (indien je slaagt voor de taaltest op `werkenvoor.be`)
• Mogelijkheid omoverurenin tijd op te nemen
• Een toelage voor onregelmatige prestaties
• Glijdende werkuren(kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
• Gratis medische zorgen bij erkende zorgverstrekkers(dokter, tandarts, kinesist, ...)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeermet hetopenbaar vervoerof mogelijkheid tot eenfietsvergoeding
• Een kortingskaart openbaar vervoervoor privégebruik
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via OFO (maximum dienstvrijstelling van 120 uren)
• Bedrijfsrestauranttegen democratische prijzen
• Mogelijkheid tot sporten tijdens de werkuren en gratis gebruik vande sportinfrastructuur
• Allerhandekortingenvia CDSCA (winkels, pretparken, vakanties, ...)
• FED+-kaart (allerhande voordelen en kortingen)

Na een goede evaluatie kan het contract jaarlijks verlengd worden tot de ouderdom van 26 jaar.

Tijdens de uitvoering van jouw functie heb je de mogelijkheid om:

• Testen af te leggen bij 'werkenvoor.be' om in aanmerking te komen voo