Financieel en administratief medewerker

JNM, de Jeugdbond voor Natuur en Milieu, is een jeugdbeweging voor en door jongeren, met zo’n 2500 leden, verspreid over een 30-tal afdelingen in Vlaanderen en Brussel. De nationale koepel ondersteunt de afdelingen, organiseert zelf activiteiten en zorgt voor de overkoepelende werking. Zowel de lokale als nationale werking wordt volledig gedragen door jonge vrijwilligers die ondersteund worden door een acht personeelsleden. Ben je een administratief beest dat gelukkig wordt als de cijfers kloppen? Ben je een zelfstandige werker en hou je van afwisseling in je takenpakket? Deins je er niet voor terug om vrijwilligers op weg te zetten bij het aanmaken van financiële verslagen? Dan is onderstaande job iets voor jou

Belangrijk: We werven inclusief. We stellen geen voorwaarden qua opleiding of aantal jaren ervaring. Je competenties staan voorop. Ze zijn belangrijker dan je genderidentiteit, beperking of origine. Meer info over JNM vind je opwww.jnm.be

WAT GA JE DOEN?

Financiële administratie:

• Je beheert de financiële mailbox:
• Je controleert facturen en betaalt deze
• Je bezorgt de onkostennota’s aan debondspenningmeester (vrijwilliger) en na goedkeuring betaal je deze terug
• Je behandelt financiële vragen van vrijwilligers en personeelsleden
• Je zorgt voor de correcteinboekingvan volgende documenten inhet boekhoudprogrammaWinbooks:
• Facturen van JNM
• Onkostennota’s
• Financiële verslagen
• Je hebt sporadisch contact met de externe boekhouder
• Je werkt nauw samen met de zakelijke coördinator

Ledenadministratie:

• Je bent verantwoordelijk voor alle ledenadministratie van JNM
• Je beheert de JNM-mailadressen, onze digitale omgeving (Microsoft Office 365, focus op SharePoint) en houdt de toegang up-to-date voor onze vrijwilligers en personeelsleden
• Je bent de eerste persoon die de telefoon beantwoordt, je beantwoordt dagelijks de mails die toekomen op info@jnm.be en stuurt vragen en informatie door naar de juiste perso(o)n(en)

Materiaal en gebouw:

• Samen met de vrijwillige voorzitter van de praktische ploeg volg je de praktische ploeg op en ondersteun je de materiaalverantwoordelijken waar nodig.
• Je bent samen met vrijwilligers verantwoordelijk voor de goede werking van het nationaal ontleensysteem (kamp- en natuurstudiemateriaal) van JNM.
• Je houdt overzicht op vlak van orde en netheid en kleine werken in ons gebouw.
• Je volgt de reserveringen van de vergaderzalen op.

JNM ALS VRIJWILLIGERSORGANISATIE

Jaarlijks wisselt zowel ons nationaal bestuur als onze afdelingsbesturen. Als personeelslid ondersteun je de nieuwe vrijwilligers bij hun inwerking en het uitvoeren van hun taken. Je zorgt daarbij voor de nodige continuïteit en kennis maar draagt de vrijwilligerswerking, waarbij de keuzes en klemtonen worden gelegd door vrijwilligers, een warm hart toe.

Afhankelijk van de taken en verantwoordelijkheden die vrijwilligers opnemen en de nadruk die ze willen leggen binnen die verschillende domeinen zal de focus van jouw takenpakket ook verschuivingen kennen.

PROFIEL

• Je bent stipt, correct en betrouwbaar
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met het MS-Office pakket en databases en leert hier snel in bij
• Je hebt voeling met, of interesse in, boekhouden
• Je bent assertief en neemt graag initiatief. Je denkt mee over de optimalisatie van jouw takenpakket binnen de vereniging.
• Je bent klantvriendelijk.
• Je kan goed omgaan met flexibiliteit en wisselend prioriteiten stellen.
• Je kan je vinden in de missie en visie van JNM
• Je bent praktisch ingesteld, niet bang je handen vuil te maken en af en toe fysiek werk schrikt je niet af
• Je kan vlot overweg met een divers jongerenpubliek tussen 15 en 26 jaar en kan een groep vrijwilligers motiveren, enthousiasmeren en ondersteunen.
• Je bent bereid tot sporadisch avondwerk

JNM BIEDT

• Een dynamische job in een jonge en leuke omgeving met een gevarieerd team van vrijwilligers en personeelsleden.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Verloning volgens de barema’s van socio-cultureel werk, paritair comité
• 329.01,barema B1c,aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag. Relevante anciënniteit kan in overleg meegenomen worden.
• Variabel werkrooster met veel flexibiliteit.
• Extralegaal verlof.
• Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week) na 1 maand inwerking (niet op dinsdag of vrijdag).
• Mogelijkheid tot het volgen van vorming(en) relevant voor de functie.
• Terugbetaling woon- werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding.
• GSM-abonnement of een vergoeding voor het gebruik van eigen GSM
• Thuiswerkvergoeding