Secretariaatsmedewerker

Onze school voor Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO), opleidingsvorm 3 (OV3), zoekt een administratieve, enthousiaste en empathische duizendpoot.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, externe partners en collega's. Binnen onze school bereiden we jongeren met een specifieke onderwijs -en opvoedingsbehoefte voor op integratie in het reguliere arbeidscircuit en het maatschappelijke leven.

Takenpakket

• Leerlingenadministratie: Inschrijvingen verwerken, busvervoer opvolgen, aanwezigheden registreren en schooltoelagen opvolgen via de schoolsoftware
• Personeelsadministratie: Meldingen van ziekte, verloven en prestaties doorgeven aan het werkstation van het Departement Onderwijs.
• Onthaal: Bezoekers verwelkomen, de telefoon beantwoorden en algemene vragen professioneel en vriendelijk afhandelen.
• Algemene administratie: Briefwisseling verzorgen, klasgidsen up-to-date houden, bestellingen plaatsen en praktische ondersteuning bieden aan de directie.