Administratief Medewerker Regio Gent
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Onze klant is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 40 jaar expertise in de ontwikkeling en productie van gepersonaliseerde en duurzame verpakkingen. Van luxe draagtassen en geschenkdozen tot eco‑vriendelijke alternatieven. Van het eerste idee tot een afgewerkt product. Het team is klein, hecht en gedreven. Het bedrijf is gelegen in Wondelgem en bedient klanten in binnen- en buitenland, waaronder bekende namen zoals Nespresso, Ferrari en Xandres. Als administratief medewerker ben jij de administratieve spil van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat orders, klantenadministratie en facturatie vlot en foutloos verlopen. Je zal ook de salesverantwoordelijke ondersteunen in de dagelijkse werking.
Jouw verantwoordelijkheden
- Invoer en opvolging van klantendossiers
- Verwerken en opvolgen van verkooporders van A tot Z
- Opmaken en verwerken van facturen
- Voorbereiden van documenten voor de boekhouding
- Opvolging van openstaande debiteuren
- Ondersteuning van de salesverantwoordelijke bij administratieve taken
Functie-eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in orderverwerking, facturatie of sales support
- Je werkt vlot met Exact Online of een vergelijkbaar ERP-systeem
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd: fouten in orders of facturen zie jij voor ze problemen worden
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels, zowel schriftelijk als mondeling, met klanten en leveranciers
Ons aanbod
- Brutoloon tussen €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring en kennis
- Mooi pakket extralegale voordelen
- Vast contract in een stabiel bedrijf met meer dan 40 jaar geschiedenis
- Een klein en informeel team waar open communicatie de norm is
Werkuren
- Maandag t.e.m. donderdag: 8u30 – 16u30
- Vrijdag: 8u30 – 12u00
Elke week een verlengd weekend
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.