HR / Personnel Administrator Benelux - Antwerpen

ABOUT THE ROLE
The HR/ Personnel Administrator supports the administration of personnel-related tasks across the Benelux region, ensuring accuracy, consistency, and a high standard of service delivery. This includes providing administrative support across all areas of personnel administration, including payroll.
This is a temporary position (7–12 months) offering flexibility in

working hours
(full-time or part-time). You will play a key role in supporting the personnel function across the employee lifecycle, working closely with HR and Finance while contributing to process improvements and ongoing projects.
This role is ideal for someone with a solid foundation in personnel administration who is detail-oriented, proactive, and comfortable working in a dynamic, fast-paced environment._____________________________________________________OVER DE FUNCTIE:De HR/Personnel Administrator ondersteunt de personeelsadministratie binnen de Benelux en zorgt daarbij voor nauwkeurigheid, consistentie en een hoog serviceniveau. De functie omvat administratieve ondersteuning op alle gebieden van personeelszaken, waaronder de salarisverwerking.
Dit is een tijdelijke functie voor een periode van 7 tot 12 maanden, met flexibiliteit in het aantal werkuren (fulltime of parttime). Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van HR gedurende de volledige employee lifecycle. Je werkt nauw samen met HR en Finance en draagt bij aan procesverbeteringen en lopende projecten.
Deze functie is ideaal voor iemand met een solide basis in personeelsadministratie, die nauwkeurig en proactief werkt en zich prettig voelt in een dynamische, snel veranderende werkomgeving.

WHAT YOU'LL DO
Support personnel administration activities across the Benelux region, ensuring accurate and timely processing of personnel-related inputs, including payrollManage personnel-related onboarding and offboarding processes, employee lifecycle changes, including contract updates ensuring all required employee and manager information is completed accurately and on timeMaintain employee personnel files and documentation in line with internal policies and GDPR requirementsTrack and maintain sickness records, holiday accruals, and absence dataReview and support timecard validation within the Time & Attendance systemAssist with personnel administration queries, including payroll-related questions, providing accurate and timely support to employeesSupport personnel administration projects and system-related activities where requiredWHAT YOU'LL BRING:Experience supporting administration, collecting information and keeping recordsInterest in personnel administration, HR systems, and process improvementAbility to adapt quickly in a fast-paced or changing environmentA collaborative mindset with a strong focus on service qualityREQUIREMENTS:MBO+ or HBO level education, preferably in HR, Finance, or a related fieldInitial experience in an administration role (Personnel Administration/HR/Finance ideal)Strong attention to detail and accuracyExperience working with HR systems (e.g. Workday) and payroll systems (e.g. Loket) is a plusProficiency in Microsoft Excel and Office toolsStrong organisational and time-management skills, with the ability to prioritise effectivelyA proactive and service-oriented mindset with a strong sense of ownershipStrong communication skills, with the ability to interact professionally with employees and stakeholdersAbility to handle confidential information with discretionFluency in English, Dutch and French is a must._______________________________________________________WAT JE GAAT DOEN:Ondersteunen van de personeelsadministratie binnen de Benelux en zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van personeelsgegevens, waaronder gegevens voor de salarisverwerkingBeheren van administratieve onboarding
- en offboardingprocessen en personeelswijzigingen gedurende de employee lifecycle, waaronder contractwijzigingen, en zorgen dat alle benodigde informatie van medewerkers en managers correct en tijdig wordt vastgelegdBijhouden van personeelsdossiers en documentatie in overeenstemming met interne richtlijnen en de AVGRegistreren en bijhouden van ziekteverzuim, vakantiedagen en overige afwezigheidControleren van urenregistraties en ondersteunen bij de validatie daarvan binnen het Time & Attendance-systeemBeantwoorden en ondersteunen bij vragen over personeelsadministratie, waaronder salarisgerelateerde vragen, en medewerkers tijdig en correct helpenOndersteunen bij HR-administratieve projecten en systeemgerelateerde werkzaamheden waar nodigWAT JE MEEBRENGT:Ervaring met administratieve ondersteuning, het verzamelen en verwerken van informatie en het nauwkeurig bijhouden van gegevensInteresse in personeelsadministratie, HR-systemen en het verbeteren van processenHet vermogen om je snel aan te passen aan een dynamische en veranderende werkomgevingEen collegiale en servicegerichte instelling, met oog voor kwaliteitVEREISTEN:MBO+ of HBO werk
- en denkniveau, bij