Secrétaire médicale

Secrétaire médicale (h/f/x) - Erasme - CDD/mission interne – 19h

Sous la responsabilité opérationnelle du médecin chef de service, et fonctionnelle de la secrétaire responsable de secteur :

• Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission, …
• Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis.
• Assurer la coordination du trajet de patients à profil spécifique : centralisation des données patients, création et gestion d’une base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires en fonction du résultat des examens précédents selon les directives médicales.
• Mise à jour des différentes bases de données patients et rédaction régulière de statistiques pour différents aspects de l’activité médicale (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel)
• Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives.
• Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe.
• Gérer les appels téléphoniques.
• Suivre les conventions si existantes dans le département médical.
• Gérer l’administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d’impression des dossiers médicaux, etc.).
• Organiser ponctuellement des évènements.
• Gérer l’économat.
• Encadrer des stagiaires et jobsites.
• Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Vous possédez des notions en anglais et néerlandais (lu, écrit et parlé).
• Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
• Vous êtes ponctuel, efficace, autonome, organisé, discret, vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l’exécution des tâches, q en matière de confidentialité.
• Un contrat à durée déterminée en mi-temps
• Des avantages extra légaux :
• Une prime de fin d’année
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau(pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
• Assurance groupe (invalidité, pension, décès)
• Avantagesmobilité :
• Une intervention dans les frais de transport en commun
• Uneindemnitédans les frais kmvélo
• Uneintervention dans les frais km voiture
• Parking gratuit– Transports en commun à proximité
• 29.5 jours de congé
• Avantagescomplémentaires :
• Intervention dans l'abonnement ULB Sports
• Opportunitésde stagepour les enfants du personnelde 3 à 15 ans
• Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
• Catalogue d’avantages du personnel (loisirs,mode, ...)
• Bénévolat au sein d’associations
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
• Une politique bien-être et santé au travail–Parcours méditatif sur site

Modalités d’introduction de votre candidature

Veuillez-vous rendre sur lesiteweboul’intranet de l’hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Date de clôture

Type de contrat

Durée déterminée

Lieu du travail

Rte de Lennik 808, 1070 Bruxelles, Belgique

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

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