Office Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Ben jij een administratieve professional met interesse in HR, financiële administratie en algemene administratie? Voor een familiale onderneming in regio Sint-Truiden zijn we op zoek naar een Office Assistant. Neem jij graag verantwoordelijkheid en voel je je thuis in een KMO-omgeving?
Jouw job in een notendop:
Als Office Assistant zorg je ervoor dat deadministratieve processen vlot en nauwkeurig verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak behoud je moeiteloos het overzicht over verschillende dossiers.
- Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van personeelsdossiers, inclusief de verwerking van tewerkstellingsdocumenten en Dimona-aangiftes.
- Je ondersteunt de payrollverwerking en onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van seizoensarbeiders en zorgt voor een correcte dossieropbouw.
- Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij diverse financiële administratieve taken.
- Je beheert kwaliteits-, veiligheids- en andere compliancegerelateerde documentatie en zorgt voor een correcte registratie en archivering.
PROFIEL
Wie ben jij als Office Assistant?
- Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt een eerste relevante ervaring binnen administratie.
- Je werkt nauwkeurig en slaagt erin verschillendedossiers tegelijkertijd gestructureerd op te volgen.
- Je voelt je goed binnen een familiale KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn.
- Je bent assertief, oplossingsgericht en neemt spontaan verantwoordelijkheid op.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans en hebt een goede kennis van MS Office.
AANBOD
What's in it for you?
- Een voltijdse of 4/5de vaste job met de mogelijkheid om snel op te starten.
- Een gevarieerd takenpakket waarin HR en administratie gecombineerd worden.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en ruimte voor verdere groei.
- Een vast uurrooster in overleg binnen de kantooruren, met uitbetaling van overuren.
- Een warme en collegiale werkomgeving waar initiatief en verbetervoorstellen worden gewaardeerd.
BEDRIJFSINFO
Je komt terecht in een stabiele onderneming waar een persoonlijke aanpak en korte beslissingslijnen centraal staan.
-
HR & Admin Specialist — Payroll & Dossier Lead
Il y a 4 jours
Sint-Truiden, Limburg, Belgique Bright Plus Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratBright Plus regio Sint-Truiden zoekt een Office Assistant om de HR- en financiële administratie te ondersteunen in een familiale KMO. Je beheert personeelsdossiers, tewerkstellingsdocumenten en Dimona-aangiftes, ondersteunt payroll en onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties.Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging van...
-
Office Assistant
Il y a 3 jours
Sint-Niklaas, Oost-Vlaanderen, Belgique BONNIE PROFESSIONALS Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratBen jij een administratieve duizendpoot die graag gestructureerd en nauwkeurig te werk gaat? Hou je ervan om orde te brengen in administratie en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan zijn we voor regio Sint-Niklaas naar jou op zoek! Daarnaast krijg je ook een aantrekkelijk totaalpakket met een bedrijfswagen.Klinkt dit als jouw ideale volgende...
-
Office Assistant
Il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 33 000 € - 48 000 € ContratWat houd de job in?Analyseren, verwerken en invoeren van binnenkomende dossiers en aanvragen voor sociale fondsen.Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie/assistentie.Berekenen en betalen van premies.Mailings organiseren om persoonlijke gegevens van werknemers te verzamelen.Contacten onderhouden en opvolgen met de verschillende...
-
Office Assistant
Il y a 1 jour
Sint-Jan, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Professionals Temps plein 24 000 € - 30 000 € ContratAls Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en de organisatorische spil van het kantoor. Je combineert onthaal, administratie en planning in een gevarieerde functie waarin geen enkele dag hetzelfde is. Jouw taken: Onthaal van klanten, zowel telefonisch als fysisch. Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken. Administratieve voorbereiding en...
-
Office Assistant
Il y a 1 jour
Sint-Niklaas, Oost-Vlaanderen, Belgique Bonnie Professionals BV Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratBen jij een administratieve duizendpoot die graag gestructureerd en nauwkeurig te werk gaat? Hou je ervan om orde te brengen in administratie en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan zijn we voor regio Sint-Niklaas naar jou op zoek! Daarnaastkrijg je ook een aantrekkelijk totaalpakket met een bedrijfswagen. Klinkt dit als jouw ideale volgende...
-
Office Assistant
Il y a 1 jour
Sint-Denijs-Westrem, Oost-Vlaanderen, Belgique Pensaert & Partners BV Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratZoek jij een veelzijdige en uitdagende spilfunctie binnen een hoogwaardige, professionele omgeving? Voor een vooraanstaand zakenkantoor regio Sint-Denijs-Westrem, zijn wij op zoek naar een gedreven en accurate Office Assistant.In deze rol ben jij de onmisbare organisatorische schakel die het kantoor op rolletjes laat lopen ter ondersteuning van de Office &...
-
Allround Office Assistant met Bedrijfswagen – Sint-Niklaas
Il y a 3 jours
Sint-Niklaas, Oost-Vlaanderen, Belgique BONNIE PROFESSIONALS Temps plein 26 000 € - 36 000 € ContratBonnie Professionals zoekt een Office Assistant voor regio Sint-Niklaas. Je beheert de volledige klantenadministratie en ondersteunt het team met offerte-aanvragen en afhandeling van klachten. Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en levert telefonische ondersteuning aan de binnendienst.In deze eerste projectperiode werk je in Sint-Niklaas en krijg...
-
Office & Operations Assistant – Klantcontact & Dossierbeheer
Il y a 5 jours
Sint-Denijs-Westrem, Oost-Vlaanderen, Belgique Pensaert & Partners BV Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratPensaert & Partners BV zoekt een enthousiaste Office Assistant voor ons kantoor in Sint-Denijs-Westrem. Je fungeert als het hart van de operatie, verzorgt de communicatie met cliënten en houdt de administratieve processen soepel.Je beheert de agenda, coördineert de kantoorplanning en zorgt voor een nette, professionele werkomgeving en correcte archivering...
-
AGO Office: Sales Assistant
Il y a 2 jours
Sint-Gillis-Waas, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO Jobs & HR Gent Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratVoor onze klant, een groeiende speler gespecialiseerd in industriële filtratie en technische dienstverlening, zijn we op zoek naar een Sales Assistant. In deze functie werk je nauw samen met de Sales Director en speel je een sleutelrol bij het identificeren, benaderen en opvolgen van potentiële klanten. Op termijn biedt deze functie duidelijke...
-
Brussels Part-Time Office
Il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique ELIGIO Temps plein 24 000 € - 32 000 € ContratEligio in Brussel zoekt een deeltijdse Office Assistant die het kantoorcentrum is en bezoekers verwelkomt, telefoons beantwoordt en administratieve ondersteuning biedt. Je werkt van maandag tot vrijdag van 12.30u tot 19u, 32,5 uur per week en zorgt voor een soepele werking van balie en secretariaat.Deze rol omvat kantoororganisatie, beheer van post,...