Facility Coordinator

Heb jij een passie voor gebouwenbeheer en krijg je energie van het stroomlijnen van technische en administratieve processen? Zoek je een gevarieerde rol waarin je de spilfiguur bent tussen verschillende locaties, leveranciers en interne teams? Dan is deze uitdaging als Facility Coordinator jou op het lijf geschreven

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een diploma Facility Management (of gelijkwaardig door ervaring) en minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis: Je hebt aantoonbare ervaring met planning, werfopvolging en technische processen.
• Vaardigheden: Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en beschikt over een sterk analytisch en oplossingsgericht denkvermogen.
• Attitude: Je bent hands-on, zelfstandig en stressbestendig.
• Communicatie: Je communiceert vlot en bouwt gemakkelijk relaties op met uiteenlopende stakeholders.
• Mobiliteit: Je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen de verschillende sites in Gent en Harelbeke.
• Onderhoud & Beheer: Je organiseert en optimaliseert het preventief en curatief onderhoud en vervangingen van gebouwen, infrastructuur en technische installaties.
• Kwaliteit & Veiligheid: Je volgt wettelijke keuringen, periodieke controles en nutsvoorzieningen nauwgezet op.
• Coordinatie op locatie: Je plant en volgt werkzaamheden op over verschillende sites in nauwe samenwerking met interne stakeholders.
• Probleemoplossing: Je analyseert technische knelpunten en werkt doeltreffende oplossingen uit.
• Procesverbetering: Je optimaliseert processen rond facility- en assetmanagement en houdt assetinformatie up-to-date.
• Administratie & Contracten: Je brengt structuur aan in de opvolging van contracten, offertes, bestellingen en onderhoudsdocumentatie.
• Budget & Rapportage: Je bewaakt de budgetten en rapporteert helder over de voortgang.
• Communicatie: Je bent de contactpersoon voor leveranciers, externe technici en collega's.
• Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
• Administratief beheer uitvoeren
• Een product ontwerpen

• Een budget beheren
• De facilitaire strategie bepalen
• Leveranciers, onderaannemers of dienstverleners selecteren
• Administratief beheer uitvoeren
• Een product ontwerpen

• Warme werksfeer: Je komt terecht in een collegiale, informele en familiale werkomgeving met een hecht team.
• Plezier op het werk: Regelmatige teambuildings, sportevents en gezellige momenten met je collega's.
• Onboarding: Een persoonlijke mentor helpt je tijdens je opstartperiode snel en vlot wegwijs te maken.
• Aantrekkelijk pakket: Een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (onder meer maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering).

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.