Project Manager

Werkomgeving

De Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV) - QUAERO ET TEGO: IK ONDERZOEK EN BESCHERM

De bedreigingen voor onze samenleving veranderen voortdurend. ADIV is de Belgische referentiedienst voor inlichtingen wat betreft Defensie en het buitenland. Met onze inlichtingen dragen we bij tot het beschermen van de belangen van Defensie, ons land en zijn bevolking. We hebben een diepgaand inzicht in de huidige en toekomstige uitdagingen op het gebied van inlichtingen, veiligheid en cyberspace. Dankzij een geïntegreerde aanpak, zowel nationaal als internationaal, werken we samen met onze verschillende partners om de interne veiligheid te handhaven en te versterken. De Directie Support is verantwoordelijk voor het beheer van de personele, materiële en budgettaire middelen van de eenheid. De afdeling zorgt voor een soepele dagelijkse werking van onze eenheid. Binnen de ADIV ondersteunt het ICT-team alle directies door de digitale capaciteiten te leveren die nodig zijn voor de uitvoering van de taken. Het beheer van projecten in portefeuillevorm garandeert prioritering, een optimale toewijzing van middelen en risicobeheersing ten behoeve van de operationele continuïteit. Als onderdeel van het Project Management Office werk je in een veeleisende en vertrouwelijke omgeving waar je initiatieven met een hoge toegevoegde waarde aanstuurt: je stemt de doelstellingen op elkaar af, stuurt beslissingen aan, coördineert de bijdragen (bedrijfsfuncties, IT, beveiliging, inkoop, leveranciers) en begeleidt de gebruikers bij veranderingen.

Taakomschrijving

• Het aansturen van projecten, vanaf het vaststellen van de behoeften tot en met de implementatie, waarbij je planningen, projectomvang, begrotingsramingen en implementatieplannen vaststelt, inclusief strategieën voor risicobeperking.
• Het coördineren van interne en externe middelen om ervoor te zorgen dat projecten binnen de projectomvang en de deadlines blijven.
• Het analyseren van de voortgang en waar nodig de projectomvang of -planning aanpassen om te garanderen dat aan de eisen wordt voldaan.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de vaardigheden van de teamleden en delen van opgedane kennis met andere medewerkers.
• Opbouwen en onderhouden van relaties met belanghebbenden, met dagelijks contact over de voortgang en wijzigingen.
• Processen implementeren en onderhouden om de projectomvang gedurende de gehele levenscyclus van het project te beheren, kwaliteits- en prestatienormen vast te stellen en risico’s te beoordelen.
• Ontwikkelen en onderhouden van een projectprestatie-benchmark waarmee de algehele voortgang en het behalen van mijlpalen kan worden bijgehouden.
• Het toewijzen en opvolgen van middelen zodat de efficiëntie van het project gewaarborgd blijft en de resultaten gemaximaliseerd worden.
• Rapporteren van de resultaten en/of risico’s aan de juiste managementkanalen en problemen escaleren indien nodig.
• Je bent het contactpunt tussen interne teams en externe bronnen.

Profielomschrijving

• Je bent in het bezit van een Masterdiploma in een relevant vakgebied, of een bachelordiploma in combinatie met aantoonbare en relevante ervaring op dit gebied.
• Je hebt minstens vier jaar ervaring in projectmanagement.
• Je beheerst de tools uit de Microsoft Office-suite, maar ook tools zoals Microsoft Project, Jira en Azure DevOps.
• Je volgt de deadlines en budgettaire beperkingen nauwgezet op.
• Je kan succesvol omgaan met alle managementniveaus.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in beide landstalen.
• Onmisbare grondige kennis van technisch Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Troeven

• Goede kennis van het Frans (tweetalige werkomgeving)
• Professionele certificaten.
• Ervaring met het ontwikkelen van platforms voor interne processen.

Je hebt de Belgische nationaliteit en komt in aanmerking voor Belgische, NAVO en EU-veiligheidsmachtiging ‘Zeer geheim’.

Voorwaarden bij indiensttreding

• Belg zijn
• Burgerlijke en politieke rechten genieten
• Van goed gedrag zijn in overeenstemming met de vereisten van de betreffende functie.
• In het bezit zijn van een veiligheidsmachtiging “Zeer Geheim” vereist door de functie of bereid zijn om een veiligheidsonderzoek “Zeer Geheim” te ondergaan alvorens in dienst te treden, met de verplichting om een positief resultaat te behalen, zo niet zou dit aanleiding geven tot uitsluiting uit de dienst (conform de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, -attesten en -adviezen, gewijzigd door de wet van 03-05-2005).

Wij bieden

Onze federale overheid is volop aan het informatiseren: van cybersecurity-uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen ter ondersteuning van nieuwe manieren va