Managementassistent

16–20 uur per week | Modeno – Belgisch modebedrijf

Hou je van structuur, afwisseling en verantwoordelijkheid? Als Management Assistant ondersteun je bij Modeno het management en onze aankoop- en agency & wholesale-afdelingen. Je houdt verschillende dossiers en deadlines mee in het oog en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Een gevarieerde functie voor iemand die graag organiseert, opvolgt en meedenkt.

Jouw functie

Je ondersteunt verschillende teams en krijgt een gevarieerd takenpakket:

Managementondersteuning

• Opvolgen van e-mails, telefoons en administratieve dossiers
• Coördineren van interne actiepunten en praktische opdrachten
• Ondersteunen bij uiteenlopende ad-hoc taken
• Voorbereiden van verkoop- en collectiepresentaties
• Verwerken, opvolgen en archiveren van klantenorders
• Voorbereiden van prijslijsten, orderformulieren en verkoopdocumenten
• Opvolgen van leveringen en klantenvragen in het Nederlands, Frans en Engels
• Ondersteunen bij de voorbereiding van verkoopafspraken
• Ingeven, opvolgen en controleren van bestellingen
• Opvolgen van stalen, productinformatie en productieplanning
• Opstellen en controleren van orderbevestigingen, facturen en andere documenten
• Administratieve ondersteuning bij de ontwikkeling van nieuwe collecties
• Maken van moodboards ter ondersteuning van de collectieontwikkeling

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag orde brengt in verschillende taken en dossiers. Je werkt nauwkeurig, houdt deadlines in het oog en neemt spontaan initiatief wanneer je ziet dat iets moet gebeuren.

Daarnaast:

• Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken
• Je communiceert professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler
• Je werkt vlot met Outlook, Excel en PowerPoint
• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een plus

Wat bieden wij?

• Een afwisselende deeltijdse functie van 16–20 uur per week
• Een gevarieerde rol binnen een groeiend Belgisch modebedrijf
• Veel ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheid
• Een betrokken team met korte communicatielijnen
• Een aangename en dynamische werkomgeving
• Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen
• Aandacht voor een goede werk-privébalans