Tijdelijk administratief bediende Tildonk

Voor een gekende firma zijn wij op zoek naar een tijdelijk administratief bediende in Tildonk.

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van het filiaal, met focus op algemene administratie, planning & dispatch. Je zorgt voor een correcte en vlotte opvolging van de administratie.

Jouw verantwoordelijkheden

Algemene administratie & receptie

• Telefoons en bezoekers ontvangen en post/interne communicatie verwerken
• Vergaderzalen en kantoormaterialen beheren
• Kasboek bijhouden en boekhouding ondersteunen
• Operationele informatie centraliseren voor interne en externe partners

Centrale administratie

• Dienstbladen en documenten controleren, verwerken en klasseren
• Facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
• Verzekeringsdossiers en voertuigadministratie opvolgen
• Tankverbruik en brandstofadministratie beheren
• Rittenadministratie en facturatie ondersteunen

Planning & dispatch

• Ritten, kilometers en onregelmatigheden opvolgen
• Dienstbeschrijvingen en ritorders verwerken
• Meldingen, klachten en verloren voorwerpen behandelen
• Medische schiftingen en opleidingen mee inplannen
• Chauffeursgegevens beheren, waaronder boetes en kleding

Kwaliteit & procedures

• Werken volgens de geldende ISO-procedures, onder meer rond veiligheid en milieu
• Dossiers correct en tijdig administratief opvolgen