FINANCIEEL - LOGISTIEK VERANTWOORDELIJKE M/V/X

Referentie 5977237 |Gecreëerd op 09 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van het bedrijf

Fashion Ink, de onderneming achter de Brusselse ontwerpster Sofie D'Hoore is op zoek naar een enthousiaste financieel - logistiek verantwoordelijke.

De collecties van de Brusselse ontwerpster Sofie D'Hoore worden gekenmerkt door tijdloze klassiekers, luxueuze materialen en zuivere lijnen. Haar mode wordt wereldwijd verkocht.

Beschrijving van de functie

Uw verantwoordelijkheden zijn:

• Inboeken van aankoopfacturen (handelsgoederen, diensten en diverse goederen)
• Opvolging leveranciersrekeningen en uitvoeren van betalingen
• Inbrengen van de bestellingen in het logistiek systeem en opvolging hiervan
• Opmaken van zendnota's, facturen en creditnota's in het logistiek systeem
• Organisatie van de verzendingen en het regelen van het transport
• Communicatie met klanten i.v.m. zendingen, nabestellingen en klachten
• Transfer verkoopfacturen van het logistiek systeem naar het boekhoudprogramma
• Controle verkoopfacturen en opvolging van de betalingen
• Afpunten van leveranciers- en klantenrekeningen
• Credit control: communiceren met klanten in het Engels of het Frans, per telefoon of mail, aangaande de te respecteren betalingstermijnen van pro forma betalingen en facturen
• Cheques inboeken en voorbereiden voor incassering
• Voorbereiding BTW, intracommunautaire aangifte en intrastat aangifte
• Bestellingen back office
• Naast het vaste takenpakket draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor, zorgt mee voor de permanentie en neemt initiatief bij praktische zaken die zich voordoen

• U behaalde minstens een bachelor diploma in accountancy of master diploma handelswetenschappen of gelijkwaardig
• Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels (kennis van het Frans is een pluspunt)
• U kan zelfstandig werken, bent hands-on en resultaat gedreven
• U bent een administratieve duizendpoot en zeer nauwkeurig
• U bent gemotiveerd en goed georganiseerd
• Vlot werkend met de gangbare softwarepakketten (MS Office)
• Kennis van de software pakketten Winbooks en Gencom zijn een pluspunt
• Flexibel en zeer communicatief vaardig
• Wonend in de omgeving van Brussel
• Een eerste ervaring in een dergelijke functie is een pluspunt

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)
• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)
• Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
• Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
• Lezen : Onafhankelijk + (B2)
• Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

• Wij bieden u een afwisselende functie aan in een aangename werkomgeving binnen de modesector.
• U kan rekenen op een competitief verloningspakket in lijn met uw competenties en verantwoordelijkheden, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer,...).
• Wij bieden de nodige trainingen aan.
• Fashion Ink hecht veel belang aan een goede work life balance met flexibele werktijden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama