(BIS-)stagiair(e) productie

Il y a 2 jours

Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Sociaal Fonds Podiumkunsten (BE) Temps plein 5 580 € - 8 928 € Contrat

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar twee enthousiaste, school‑ of bis‑stagiair(e)s die zich willen inzetten voor het Klarafestival.

Stagiair(e) productie

  • Werken met onze twee productiecollega’s aan de praktische organisatie van de concerten en projecten van Klarafestival.
  • Gedetailleerde planningen en draaiboeken uitwerken.
  • Contact opnemen met leveranciers en de contactpersoon zijn voor artiesten en concertzalen.
  • Verantwoordelijk voor de planning van jobstudenten en vrijwilligers; zorgen voor duidelijke briefings, coördinatie ter plaatse en administratieve afhandeling.

Stagiair(e) events & marketing

  • Nauw samenwerken met de collega die verantwoordelijk is voor events en hospitality.
  • Meewerken aan de uitwerking van verschillende VIP‑avonden en sponsoractivaties.
  • Zorgen voor ontvangst en begeleiding van genodigden tijdens het festival.
  • Aanspreekpunt voor het publiek; beantwoorden van vragen via mail of telefoon.
  • Opnemen van communicatietaken: opstellen en verzenden van uitnodigingen en servicemails.
  • Schrijven van korte webteksten en opmaak van social‑media posts.

Periode en werktijden

Periode: midden januari tot en met eind maart 2027. Werktijd: 4 tot 5 werkdagen per week + volledige beschikbaarheid tijdens het festival (11 / 03 – 21 / 03 / 2027), ook ’s avonds en in het weekend. Flexibele werktijden mogelijk; thuiswerk af en toe.

Profiel kandidaat

  • Laatste jaar of recent afgestudeerd in event‑, cultuur‑ of muziekmanagement, kunstwetenschappen, musicologie, communicatie, of vergelijkbare richting.
  • Houdt van overzicht, onderscheidt hoofdzaak van bijzaak en bewaakt deadlines.
  • Kan zelfstandig aan een taak werken, zoekt naar oplossingen, maar durft ook hulp te vragen.
  • Werkt met Google Workspace.
  • Administratie verloopt vlot en is geen probleem.
  • Vlot spreken en schrijven in het Nederlands; voldoende kennis van het Frans en Engels om verstaanbaar te zijn.
  • Pluspunten: werken met Mailchimp of vergelijkbaar mailingprogramma en/of Adobe InDesign.

Aanbod

Werkt in een klein, gedreven team en krijgt goede eigen verantwoordelijkheid, met begeleiding van ervaren collega’s en flexibiliteit om taken aan te passen aan talenten. Kantoor in hartje Brussel, mogelijkheid tot telewerk. Achter de schermen van het grootste festival voor klassieke muziek werken en unieke concerten van dichtbij meemaken.