Reservatiemedewerker (deeltijds 40%)

Bezinnings- en conferentiecentrum Oude Abdij Drongen vzw zoekt voor een snelle indiensttreding: een deeltijdse medewerker voor reservatie en onthaal.

• je verwerkt reservaties van gasten die naar het gastenverblijf willen komen aan de hand van telefonisch contact of een aanvraag per mail en je zorgt voor een organisatorische uitrol van deze reservaties
• je maakt facturen op voor deze reservaties en volgt mee de betalingen op
• je stemt regelmatig af met de Jezuïeten in huis die de gasten mee ontvangen en begeleiden
• je behandelt ook andere individuele aanvragen binnen het vergader- en ontmoetingscentrum en enkele aanvragen van groepen. Daarvoor werk je nauw samen met de andere collega's van de reservatiedienst
• je verwelkomt, samen met je collega's, onze gasten/klanten en leidt ze eventueel rond