Work place en facility officer

Il y a 3 jours

Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique KS Consulting Belgium Temps plein 24 552 € - 33 480 € Contrat

Ben jij een organisatietalent met een hands‑on mentaliteit dat energie haalt uit het ontzorgen van collega's, bezoekers en leveranciers? Dan ben jij de persoon die wij zoeken

Functie omschrijving

  • Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, leveranciers en externe medewerkers, inclusief beheer van telefonie, mailboxen en toegangsbadges.
  • Coördineren van vergaderzalen en kantoorfaciliteiten, inclusief reservaties, inrichting, catering en hotelboekingen.
  • Beheren en opvolgen van gebouwen, gemeenschappelijke ruimtes en facilitaire diensten, zoals schoonmaak, onderhoud en drankvoorzieningen.
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor externe leveranciers en dienstverleners en zorgen voor een kwalitatieve en efficiënte samenwerking.
  • Beheren van bedrijfsmiddelen en voorraden, waaronder kantoormateriaal, IT‑materiaal, PBM’s, post- en pakketverwerking en het wagenpark.
  • Organiseren van interne evenementen en welzijnsinitiatieven om de medewerkersbetrokkenheid en bedrijfscultuur te versterken.
  • Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning, inclusief het opmaken van planningen, coördineren van medische onderzoeken en het bewaken van acties en deadlines.