Polyvalent administratief bediende | bedrijfswagen

Voor de versterking van het administratieve team zijn wij op zoek naar een Polyvalent Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan verschillende interne diensten en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen.

Je staat in voor de verwerking van orders en administratieve dossiers, zodat de planning en facturatie efficiënt kunnen worden opgevolgd. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en help je hen op een professionele manier verder via telefoon en e-mail. Ook ondersteun je de operationele activiteiten door inkomende en uitgaande transporten administratief te registreren en op te volgen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Jouw takenpakket

• Correct verwerken en opvolgen van administratieve dossiers en orders.
• Ondersteunen van de plannings- en facturatiedienst.
• Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail.
• Registreren en controleren van inkomende en uitgaande transporten.
• Verzorgen van diverse administratieve taken en documentbeheer.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte opvolging.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.