Shipping Officer

Als Shipping Officer zorg je voor een vlotte, correcte en tijdige afhandeling van alle uitgaande en inkomende goederenstromen. Je bent het operationele en administratieve aanspreekpunt voor chauffeurs, transporteurs en klanten, bewaakt de correcte (voor)facturatie van leveringen en staat in voor de volledige opvolging van het klantendossier ArcelorMittal (Gent en Duinkerke).

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan: operationeel aan het hoofd productie, functioneel aan het overkoepelend hoofd logistiek en supply chain

Werkt nauw samen met: magazijn en het terrein, de diensten expeditie van de andere vestigingen (Heusden-Zolder en Mornimont).

Externe contacten: chauffeurs, vaste transporteurs, klanten, ArcelorMittal, Pionira, OVAM en Veolia

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Expeditie en transport

• Vrachten inzetten en het klaarzetten van leveringen plannen en opvolgen.
• Chauffeurs en klanten ter plaatse en op afstand verder helpen.
• Transporten aanmaken en stockomzettingen van en naar andere vestigingen verwerken.
• De gedeelde mailbox opvolgen en vragen tijdig beantwoorden.
• Stalen voorbereiden en versturen.

Retouren en inkomende goederen

• Retouren opvolgen van binnenkomst tot afgesloten actie.
• Inkooporders boeken en openstaande leveringen opvolgen.

Administratie en facturatie

• Voorfacturatie van de vaste transporteurs voorbereiden en controleren.
• Facturen van de vestiging Gent in Workflow nakijken en opvolgen.
• Leverbonnen archiveren (eigen leverbonnen en inkomende leveringen).
• Diverse bijkomende administratieve en operationele taken uitvoeren.

Klantendossier ArcelorMittal (Gent en Duinkerke)

• Boekingen uitvoeren voor ArcelorMittal Gent en Duinkerke.
• Verkooporders van A tot Z opvolgen voor een correcte facturatie van de leveringen slibbriketten.
• Ritten voorzien via Pionira voor ArcelorMittal Gent en niet-gereden ritten opvolgen.
• SES-nummers aanmaken voor een vlotte facturatie aan ArcelorMittal Gent.
• Ritten voorzien voor ArcelorMittal Duinkerke via OVAM, inclusief alle bijhorende meldingen.

Terrein, orde en afvalbeheer

• Orde en netheid op het terrein en in de expeditie opvolgen.
• Afvalbeheer met Veolia organiseren, zowel fysiek als administratief.