Specialist aankoop en overheidsopdrachten

Correcte en efficiénte aankoopprocessen dragen bij aan een sterke en toegankelijke dienstverlening. Als specialist aankoop en overheidsopdrachten zorg jij ervoor dat aankoopdossiers juridisch correct, transparant en efficiént verlopen. Zo werk je mee aan een stad waar elke inwoner op kan rekenen.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Je begeleidt en beheert aankoopdossiers van begin tot einde. Je werkt daarbij nauw samen met interne klanten, leveranciers en collega's.
• Je behandelt complexe aankoopdossiers van marktonderzoek tot gunning, uitvoering en nazorg.
• Je stelt lastenboeken op en bepaalt samen met interne klanten de meest geschikte procedure voor overheidsopdrachten.
• Je past de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures correct toe.
• Je adviseert en begeleidt collega's bij hun aankoopdossiers.
• Je ondersteunt minder ervaren collega's binnen de afdeling en deelt je kennis en expertise.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, dienstverleners en aankopers van andere organisaties om marktkennis en expertise uit te breiden.
• Je vertaalt nieuwe regelgeving naar duidelijke en werkbare procedures, handleidingen en afspraken.
• Je levert vanuit je expertise input voor het aankoopbeleid van Groep Leuven.

Wie zoeken we?Diploma

Je hebt een bachelordiploma. Een gelijkwaardig diploma of gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.

Ervaringen

• Je hebt minstens 2 jaar relevante professionele ervaring met overheidsopdrachten.
• Je hebt ervaring met de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten vanuit de kant van een aanbestedende overheid. Ervaring met het indienen van offertes als opdrachtnemer telt niet mee als relevante ervaring voor deze functie.
• Je hebt een sterke affiniteit met en inzicht in de wetgeving overheidsopdrachten.
• Professionele ervaring bij een overheidsorganisatie is een pluspunt.

Vaardigheden

• Je hebt inhoudelijke expertise in overheidsopdrachten. Je bouwt je expertise in overheidsopdrachten verder uit en volgt wijzigingen in de wetgeving en ontwikkelingen op de markt nauwgezet op.
• Je werkt nauwkeurig. Je kan kwaliteitsvol werk leveren onder tijdsdruk. Je hebt oog voor detail en past procedures correct toe.
• Je bent resultaatgericht. Je kan meerdere dossiers tegelijk beheren, deadlines bewaken en ervoor zorgen dat dossiers tijdig en correct worden afgewerkt.
• Je bent klantgericht. Je kan meedenken met interne klanten en binnen de regelgeving zoeken naar de beste oplossing voor hun vraag.
• Je werkt graag samen. Je stimuleert samenwerking, deelt kennis met collega's en bouwt bruggen tussen verschillende diensten.
• Je overtuigt met inhoud. Je kan helder advies geven, complexe regelgeving begrijpelijk uitleggen en je standpunten goed onderbouwen.
• Je bent betrouwbaar. Je handelt correct en integer. Je werkt zorgvuldig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.

Algemene voorwaarden

Je voldoet aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Waar ga je werken?

• Je werkt in het stadskantoor.
• Je werkt minstens 3 dagen per week op kantoor en tot 2 dagen per week thuis als je voltijds werkt.