Secrétaire polyvalente à mi-temps

Pour l'un de nos clients, une société reconnue dans la création, l'entretien de parcs et jardins et l'aménagement extérieur, nous sommes à la recherche d'une Secrétaire polyvalente (H/F/X) à mi-temps.

Description de la fonction

En tant que secrétaire polyvalente, vous assurez un rôle clé au sein de l'entreprise pour garantir la fluidité du suivi administratif et assurer la relation avec les clients et partenaires.

• Accueil et communication : Gestion de la centrale téléphonique, accueil des visiteurs, traitement des e-mails et du courrier entrant/sortant.

• Gestion administrative : Suivi et encodage des devis, facturation, classement et tenue à jour des dossiers clients et chantiers.

• Support opérationnel : Aide à l'organisation de l'agenda, planification des rendez-vous clients et encodage des données pour les équipes de terrain.

• Communication bilingue : Contacts téléphoniques et écrits réguliers avec une clientèle et des fournisseurs dans toute la Belgique