ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE DEPARTEMENT ORDER TO CASH

Commerce de gros d'autres biens domestiques n.c.a.

Durée indéterminée

Nivelles

Nicols est un fabricant et leader sur le marché des produits ménagers et nettoyants : éponges, lingettes, microfibres, désodorisants et produits pour WC.

Nicols est l’un des plus importants fabricants de ces produits sur le marché Européen. Notre expérience, expertise et savoir-faire dans le domaine des produits ménagers et de nettoyage nous permettent d’offrir un large choix de produits pour notre propre marque, les marques privées et pour d’autres fabricants.

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

Ce à quoi vous pouvez vous attendre:

• Vous enregistrez les commandes clients dans l’ERP;
• vous relancez les prestataires logistiques en cas de non-livraison dans les délais
• vous êtes en charge du suivi de la facturation clients et fournisseurs
• vous effectuez des tâches administratives diverses (le travail est varié)

Lieu(x) de travail

• Nivelles

Ce que nous attendons :

• Vous disposez d’une expérience de minimum 3 années d’expérience, de préférence dans le secteur FMCG, en logistique et/ou dans une fonction similaire.
• Vous parlez l’allemand-l ‘anglais-le français (oral et écrit).
• Vous êtes une personne dynamique, réactive, passionnée par son travail.
• Votre méthodologie de travail est structurée et carrée.
• Vous avez un bon sens de la communication.
• Connaissances informatiques requises: logiciels MS Office, ERP

Votre profil

Métier

Responsable de l'administration des ventes

Compétences professionnelles

• Contrôler ou enregistrer les contrats de vente et informer le client sur le traitement de sa commande
• Participer à l'élaboration du planning de production selon les informations recueillies auprès des clients et des services internes
• Etablir la planification de traitement des commandes et déclencher l'ordre de production ou le transmettre au service concerné
• Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits
• Contrôler le suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours, ...) et superviser la gestion de portefeuilles (dossiers de financement, solvabilité, ...)
• Réaliser l'administration des ventes : E-commerce

Savoir-faire comportementaux

• Efficacité
• Esprit d’équipe
• Fiabilité
• Respect des règles
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités

Compétences numériques

• Traitement de l'information
• Résolution de problèmes

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Responsable de l'administration des ventes Entre 2 et 5 ans - Oui

Niveau d'études

Domaine d'études

Niveau de maitrise

Exigé

Commentaire

Allemand B2 - Avancé Oui

Vous serez en charge principalement du marché allemand.

Vous comprenez aussi bien à l'oral qu'à l'écrit cette langue.

Le Polonais serait également un atout supplémentaire pour notre marché de l'Est (notions de base).

Anglais B2 - Avancé Non

Vous comprenez aussi bien à l'oral qu'à l'écrit cette langue

Français B1 - Intermédiaire Non

Vous comprenez aussi bien à l'oral qu'à l'écrit cette langue

Commentaire général

Etre porteur d'une aide à l'emploi serait un atout supplémentaire (Incitant Job +).

Condition du poste

Type de Contrat

Date de début

Date de fin

Réserve de recrutement

Durée indéterminée - - Non

Régime de travail Temps plein

Horaire de travail 38h, du lundi au vendredi

• Treizième mois
• Chèque-repas

Le salaire est assorti de nombreux avantages extra-légaux (entre autres, assurance hospitalisation et frais ambulatoires).