Operationeel Administratief Coördinator
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven.
De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.
Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Heb je ervaring in als leidinggevende en ben je vlot in het Nederlands en Frans? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.
Je takenpakket omvat onder andere:
- Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;
- Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;
- Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;
- Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;
- Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;
- Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:
- Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving. Idealiter in een non-profit;
- Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;
- Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans in professionele context, vlotte kennis Engels;
- Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;
- Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;
- Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;
- Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.
Het aanbod
Je komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.
Daarnaast mag je rekenen op:
- Meteen een vast contract;
- Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;
- Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;
- Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;
- Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.
Referentienummer: 000515577.
-
Frontoffice Administratief
Il y a 1 jour
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique KU Leuven Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratKU Leuven zoekt een frontoffice administratief en logistiek medewerker voor ontmoetingscentrum Pangaea in Leuven. U werkt achter de schermen aan administratieve processen en logistieke taken om een warme en professionele ontvangst te garanderen.U begroet studenten en bezoekers, beantwoordt vragen in NL en EN, en verzorgt dagelijks logistiek beheer zoals...
-
Leidinggevende Administratieve Coördinator — Leuven Centrum
Il y a 4 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique Administratie, HR en office support Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratRobert Half zoekt voor een klant een Operationeel Administratief Coördinator voor het centrum van Leuven. De rol biedt meteen een vast contract en een vlot bereikbare locatie.Je combineert administratieve en operationele taken met coördinatie, KPI-opvolging en ondersteuning van digitalisering. Kandidaten met leidinggevende ervaring en sterke...
-
Gebouwenbeheer (50%) (m/v/x)
Il y a 3 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique DE HULSTER Temps plein 35 000 € - 52 000 € ContratWe zoeken een medewerker gebouwenbeheer die mee verantwoordelijkheid opneemt voor het beheer en onderhoud van onze woningen. Iemand die technisch inzicht combineert met organisatorische vaardigheden, initiatief neemt en graag samenwerkt met collega's en externe partners. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan een kwaliteitsvol en toekomstgericht...
-
Sales Support Officer
Il y a 1 jour
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique BNP Paribas Fortis Factor Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratAls Sales Support Officer ondersteun je de Area Sales Managers bij (B2B) prospectiedossiers op operationeel, administratief en commercieel niveau.Jouw functie:Een eerste screening uitvoeren van de ingediende dossiers.Dossiers voorbereiden en vervolledigen met de gevraagde informatie.Voorbereiden van aanbiedingen en opvolging van dossiers met de Area Sales...
-
Expediteur Luchtvracht
Il y a 2 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratJouw impactAls Airfreight Forwarder ben je verantwoordelijk voor het tijdig, correct en efficiënt organiseren van luchtvrachtzendingen voor klanten wereldwijd. Je zorgt ervoor dat elke zending administratief, operationeel en communicatief perfect wordt afgehandeld. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oplossingsgerichte aanpak blijven goederen in beweging en...
-
Medewerker telefonische afsprakencentrale
Il y a 2 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratMedewerker telefonische afsprakencentrale Halftijds Onbepaalde duur Vlaams-Brabant, Leuven Als medewerker van de afsprakencentrale ben je een belangrijke schakel binnen ons ziekenhuis. Je werkt volledig in een backoffice-omgeving en zorgt ervoor dat patiënten snel en correct geholpen worden. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid en klantgerichte...
-
Gebouwenbeheer (50%) (m/v/x) M/V/X
Il y a 5 jours
Louvain, Vlaams-Brabant, Belgique DE HULSTER Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratReferentie 5985463 |Gecreëerd op 29 oktober 2026 We zoeken een medewerker gebouwenbeheer die mee verantwoordelijkheid opneemt voor het beheer en onderhoud van onze woningen. Iemand die technisch inzicht combineert met organisatorische vaardigheden, initiatief neemt en graag samenwerkt met collega's en externe partners. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen...
-
Projectcoördinator Landbouw
Il y a 4 jours
Louvain-la-Neuve, Waals-Brabant, Belgique Farming for Climate Temps plein 40 000 € - 54 000 € ContratSluit je aan bij het avontuur van Farming for Climate! Farming for Climate is een vzw die in 2019 werd opgericht met als missie de agro-ecologische transitie te versnellen. Onze missie? Boeren ondersteunen en financieren in hun transitieprojecten, met de hulp van bedrijven die een positieve, lokale en concrete impact willen hebben op het milieu. Door bruggen...