Informatiebeheerder bij Stadsarchief

Inleidend tekstje

Stad Brugge organiseert een selectieprocedure voor aanwerving,bevordering, interne personeelsmobiliteit en externe personeelsmobiliteit voor Informatiebeheerderbij Stadsarchief(salarisschaal A1a-A2a- deadline VÓÓR 10/11/2026).

Deze functie wordt beschouwd als een knelpuntberoep. Relevante professionele ervaring kan onbeperkt worden gevaloriseerd.

Wat is jouw rol?

Het Stadsarchief bewaart, beheert en ontsluit het rijke archief van Stad Brugge, het OCMW en de welzijnsverenigingen. De dienst vervult een dubbele rol: enerzijds als cultureel-erfgoedinstelling die het historisch geheugen van Brugge bewaart en toegankelijk maakt, anderzijds als expertisecentrum voorinformatiebeheerbinnen de stadsorganisatie.

Het Stadsarchief ondersteunt de stadsdiensten in hun informatiebeheer, biedt onderzoekers en burgers toegang tot waardevolle bronnen en draagt bij aan de verspreiding van kennis over de Brugse geschiedenis. De dienst zet in op digitalisering, duurzame bewaring en publieksgerichte erfgoedwerking, met aandacht voor innovatie, samenwerking en kwaliteit.

Als Informatiebeheerder adviseer, begeleid en ondersteun je de diensten in hun informatiebeheer doorheen de volledige levenscyclus van de informatie, d.i. van de creatie tot de vernietiging of permanente archivering ervan. Je focus ligt daarbij op digitale overheidsinformatie maar occasioneel kunnen ook papieren bestuursdocumenten het voorwerp uitmaken van een opdracht. Je werkt voor alle resultaatgebieden nauw samen met je collega-informatiebeheerder (Digitale Archivaris).

Lees hieronder meer

• Je werkt aan de uitbouw en het beheer van een digitale werkplek voor het (samen)werken aan actieve documenten op maat van elke dienst binnen de organisatie.
• Je archiveert digitale overheidsinformatie op een duurzame manier teneinde authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en duurzame toegankelijkheid te garanderen.
• Je leidt de implementatie van IT op korte en lange termijn binnen het Stadsarchief in goede banen.
• Via parate kennis en een teamgerichte ingesteldheid draag je bij tot een efficiënte werking van de dienst en Stad Brugge.
• Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.

Wat is jouw rol? (Intern)

Het Stadsarchief bewaart, beheert en ontsluit het rijke archief van Stad Brugge, het OCMW en de welzijnsverenigingen. De dienst vervult een dubbele rol: enerzijds als cultureel-erfgoedinstelling die het historisch geheugen van Brugge bewaart en toegankelijk maakt, anderzijds als expertisecentrum voorinformatiebeheerbinnen de stadsorganisatie.

Het Stadsarchief ondersteunt de stadsdiensten in hun informatiebeheer, biedt onderzoekers en burgers toegang tot waardevolle bronnen en draagt bij aan de verspreiding van kennis over de Brugse geschiedenis. De dienst zet in op digitalisering, duurzame bewaring en publieksgerichte erfgoedwerking, met aandacht voor innovatie, samenwerking en kwaliteit.

Als Informatiebeheerder adviseer, begeleid en ondersteun je de diensten in hun informatiebeheer doorheen de volledige levenscyclus van de informatie, d.i. van de creatie tot de vernietiging of permanente archivering ervan. Je focus ligt daarbij op digitale overheidsinformatie maar occasioneel kunnen ook papieren bestuursdocumenten het voorwerp uitmaken van een opdracht. Je werkt voor alle resultaatgebieden nauw samen met je collega-informatiebeheerder (Digitale Archivaris).

Lees hieronder meer

• Je werkt aan de uitbouw en het beheer van een digitale werkplek voor het (samen)werken aan actieve documenten op maat van elke dienst binnen de organisatie.
• Je archiveert digitale overheidsinformatie op een duurzame manier teneinde authenticiteit, betrouwbaarheid, integriteit en duurzame toegankelijkheid te garanderen.
• Je leidt de implementatie van IT op korte en lange termijn binnen het Stadsarchief in goede banen.
• Via parate kennis en een teamgerichte ingesteldheid draag je bij tot een efficiënte werking van de dienst en Stad Brugge.
• Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebtgoede kennis van hedendaags documentbeheer en het klasseren van bestuursdocumenten in de dynamische fase;
• Je beschikt overgoede kennis van relevante ICT-toepassingen en in het bijzonder van M365 (SharePoint, Teams, OneDrive, …);
• Je hebt goede kennis van de ontwikkelingen en van de procedures die met een e-depot te maken hebben;
• Je hebt goede kennis van de wetgeving en reglementering inzake lokaal bestuur.
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving.

Wat bieden wij jou aan?

Een nieuwe rol binnen de Stad om als Informat