Medewerker evenementen

Wil jij mee zorgen voor veilige, vlotte en goed georganiseerde evenementen in onze gemeente? Als medewerker evenementen begeleid je organisatoren doorheen het volledige vergunningstraject. Je bent een belangrijke schakel tussen organisatoren, gemeentelijke diensten en hulpdiensten en zorgt ervoor dat elk dossier correct en tijdig wordt behandeld.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt aanvragen voor evenementen van aanvraag tot vergunning.
• Je bent het aanspreekpunt voor organisatoren, verenigingen, bedrijven en burgers.
• Je beoordeelt dossiers op volledigheid en vraagt waar nodig bijkomende informatie op.
• Je stemt dossiers af met interne diensten en externe adviesverleners zoals politie, brandweer en andere betrokken instanties.
• Je maakt politiereglementen, burgemeesterbesluiten en andere administratieve documenten op.
• Je beoordeelt risico's en bereidt dossiers voor eventuele coördinatievergaderingen voor.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van evenementendossiers.