Secrétaire Administratif/ve

Il y a 1 jour

Henegouwen, Henegouwen, Belgique AIB Temps plein 26 000 € - 38 000 € Contrat

Pour le bureau des entreprises de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de dossiers de marchés publics.

Tes responsabilités :

  • Tu soutiens administrativement le bon déroulement de projets au sein des différentes spécialités techniques de la Direction Projects South (Signalling, Civil Engineering, Tracks & Switches, Power Distribution & Substations et Catenary)
  • Tu rapportes régulièrement à ta hiérarchie sur le bon avancement de ton travail
  • Tu informs systématiquement ta hiérarchie de toute remarque ou observation et proposes une solution appropriée ou une adaptation de la pratique
  • Tu veilles continuellement à optimiser la gestion de tes dossiers, tu identifies les problèmes et veilles à y apporter des solutions adéquates
  • Une connaissance en marchés publics est un atout
  • Une connaissance du système SAP est un atout

Votre profil

  • Tu disposes d'un diplôme de Bachelier ou d'une expérience équivalente
  • Tu maîtrises parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Tu disposes d'une expérience pertinente en gestion administrative de dossiers
  • Tu maîtrises les outils Microsoft Office (principalement Word et Excel)
  • Tu es organisé.e dans ton travail, tu travailles par étapes logiques, selon les échéances et priorités
  • Même dans les situations stressantes, tu restes calme et concentré.e
  • Tu es proactif.ve, prends des initiatives et proposes des solutions
  • Tu aimes apprendre et fais preuve de curiosité dans ton travail
  • Tu sais t'adapter à différentes méthodes de travail.
  • Tu es capable de travailler en équipe
  • Tu peux traiter des dossiers dans l'urgence