Medewerker medisch secretariaat centrum neurologie

Als medewerker medisch secretariaat centrum neurologie ben jij een cruciale schakel in ons team. Jouw inzet draagt bij aan het bevorderen van onze administratieve processen en het opbouwen van een uitstekend patiëntencontact.

In deze rol:

• Bied je een warme en vriendelijke ontvangst aan onze patiënten zodat zij zich comfortabel voelen.
• Beheer je zowel de interne als externe communicatie van de artsen en zorg je voor een nauwkeurige opvolging zodat zij zich kunnen focussen op hun consultaties.
• Ben je verantwoordelijk voor een correcte planning van de agenda’s van de artsen. Hieronder valt onder andere het inplannen van opnames, consultaties, onderzoeken, ...
• Zorg je voor ordelijke documentatie en opvolging van alle administratie.
• Na een inwerkperiode voer je zelfstandig specifieke onderzoeken uit bij zowel ambulante als gehospitaliseerde patiënten, zoals EEG en geëvoceerde potentialen. Deze moeten correct afgenomen worden, gezien dit belangrijke informatie is voor de artsen.

Wat zijn jouw troeven?

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in (Medical) Office Management en/of over relevante ervaring.
• Je werkt vlot met alle MS Office-toepassingen.
• Mocht je ervaring hebben met KWS (Klinisch Werkstation), dan is dit zeker waardevol.
• Je hebt een verzorgd taalgebruik. Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Frans en Engels.
• Patiëntgerichtheid en dienstverlening zitten in je DNA. Je communiceert vriendelijk en correct.
• Je staat bekend om je stipte en nauwgezette werkstijl, waardoor je moeiteloos diverse taken kunt combineren.
• Initiatief nemen en stressbestendigheid behoren tot jouw kwaliteiten.

Wat kan je verwachten?

• Een contract (100%) van onbepaalde duur.
• Start: van zodra mogelijk
• Tussen 8u30-18u(met middagpauze van 12u30-13u15).
• Eén dag in de week tot 12u30, twee dagen in de weektot 18u, één dag in de weektot 17u40, ééndag in de week tot 17u (op vrijdag).
• 1 zaterdag op 9 te werken van 9u-12u.
• Loon: combinatie van categorie 12 en 14(IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligttussen 3.265euro en 4.884euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).
• Flexibiliteit tussen campus Kortrijk en campus Izegem wordt (op termijn) verwacht.

Extralegale voordelen

• Een hospitalisatieverzekering.
• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,6. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
• Fietsvergoeding (€0.37per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• 25 verlofdagenvoor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.
• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
• Ruime leer- en opleidingskansen.

Laten we kennismaken

Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:

Is je interesse gewekt?

Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ten laatste een week nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je meer nieuws.