Administratief medewerker

Office Roeselare voor een job in WEVELGEM

Gewijzigd sinds: 2 dagen

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Minstens 5 jaar ervaring

Functieomschrijving

Organiseren, regelen, mensen ontvangen én ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes klopt?

Als jij energie krijgt van een rol waarin geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn, dan hebben we misschien wel de perfecte match.

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega's op een goed georganiseerde werkplek kunnen rekenen en praktische zaken niet blijven liggen.

Je werkt zelfstandig, krijgt vertrouwen en hebt de vrijheid om je eigen werk te organiseren.

• Contract van onbepaalde duur
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques & eindejaarspremie
• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt.
• Je ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve taken.
• Je houdt vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes op orde.
• Je volgt kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen.
• Je coördineert de dagelijkse housekeeping.
• Je stuurt de externe poetsploeg aan.
• Je helpt bij de organisatie van bedrijfsevents.
• Je neemt de portierstaken over bij afwezigheid.
• Je schakelt vlot met verschillende afdelingen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Operations.

Functieomschrijving

Organiseren, regelen, mensen ontvangen én ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes klopt?

Als jij energie krijgt van een rol waarin geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn, dan hebben we misschien wel de perfecte match.

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, collega's op een goed georganiseerde werkplek kunnen rekenen en praktische zaken niet blijven liggen.

Je werkt zelfstandig, krijgt vertrouwen en hebt de vrijheid om je eigen werk te organiseren.

• Loonvork 2800 - 3200 bruto FTE volgens jouw ervaring
• 26 verlofdagen mét collectieve sluiting
• Contract van onbepaalde duur
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques & eindejaarspremie

Wat ga je doen?

• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt.
• Je ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve taken.
• Je houdt vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes op orde.
• Je volgt kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen.
• Je coördineert de dagelijkse housekeeping.
• Je stuurt de externe poetsploeg aan.
• Je helpt bij de organisatie van bedrijfsevents.
• Je neemt de portierstaken over bij afwezigheid.
• Je schakelt vlot met verschillende afdelingen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Operations.

Waar ga je werken?

Onze klant is innovator in terrasoverkappingen, zonwering en screens.

Een Belgische familiale onderneming in de regio Kortrijk, samen met een 350-tal werknemers kan jij deel uitmaken van deze groep

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je hebt een stevige ervaring in een onthaal-, office- of administratieve functie.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent communicatief sterk en taalvaardig.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je neemt spontaan initiatief & kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je houdt het overzicht wanneer de druk toeneemt.
• De werkpost onderhouden
• Veilig werken
• De werkpost en het voertuig voorbereiden
• Smart Repair uitvoeren
• Een voertuig klaarmaken voor levering

• De werkpost onderhouden
• Veilig werken
• De werkpost en het voertuig voorbereiden
• Smart Repair uitvoeren
• Een voertuig klaarmaken voor levering

• Een contract van onbepaalde duur.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• 39-urenweek met 26 verlofdagen.
• Collectief verlof in de zomer en rond Kerst.
• Recuperatie van extra uren tijdens het hoogseizoen.
• Leuke bedrijfsevents en activiteiten.

Aanbod

Vergoeding: min. 2800 - max. 3200 euro bruto per maand

• Loonvork €2800 - €3200 bruto FTE
• Een contract van onbepaalde duur.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Eindejaarspremie.
• 39-urenweek met 26 verlofdagen.
• Collectief verlof in de zomer en rond Kerst.<