Senior Manager Technisch Gebouwbeheer

Facility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen,…), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones ... De divisie FM Onderhoud zorgt voor het beheer van een 140-tal sportaccommodaties, zwembaden, buitenterreinen en eigen Farys-gebouwen. De focus ligt daarbij op onderhoud, herstellingen en kleine investeringen inzake HVAC, zwembadtechnieken, sanitair, hemelwaterrecuperatie, elektriciteit, binnen- en buitenafwerking, schrijnwerk, … Het FMonderhoudsteam draagt zorg voor de dagelijkse operationele opvolging van de genoemde technieken, in nauwe samenwerking met externe dienstverleners. Dit omvat enerzijds de kwalitatieve screening van onderhoudsattesten en keuringsverslagen – inclusief de initiatie van noodzakelijke vervolgacties – en anderzijds de coördinatie van storingsmeldingen en defecten.

Als Manager FM Onderhoud ben je verantwoordelijk voor het team Hard Facilities van 16 gebouwenbeheerders, 2 experten (bouwkunde, gebouwentechnieken) en een technieker.

Vanuit jouw technische achtergrond, dankzij jouw helikopterview en met jouw people management skills neem je de dagdagelijkse leiding op van het team. Anderzijds ben je mee verantwoordelijk voor de volledige stroomlijning van de processen en procedures binnen de divisie FM Onderhoud en beheer je de grotere, complexere projecten en

optimalisaties. Je bevordert ook samenwerkingen binnen Facilitair Management en daarbuiten (FM Beheer, FM Projecten, Sportbeheer, …). Je maakt zaken bespreekbaar om tot een gedragen

oplossing te komen.

Je rapporteert aan de Divisiemanager FM Onderhoud.

Je wordt warm van volgend takenpakket:

• Je stimuleert, motiveert, ondersteunt en begeleidt jouw medewerkers. Je neemt een coachende en ondersteunende houding aan. Je schat de kennis en competenties van
• mensen juist in en kan ze daardoor goed inzetten.
• Je bewaakt als leidinggevende van dit team de operationele planning van de dienst, bepaalt prioriteiten; volgt de tijdige, kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening op
• en stuurt bij waar nodig. Je bent hierbij een coach en motivator: je waakt over de resultaten en maakt ze bespreekbaar, geeft opbouwende feedback over (team)prestaties
• en ondersteunt je medewerkers in het nemen van beslissingen in complexe dossiers en grotere projecten.
• Je rapporteert over het verloop, de timing en de budgetten van de accommodaties. Je bent thuis in het analyseren en rapporteren van de resultaten van je dienst. Je initieert
• zelf nieuwe rapporteringsbehoeften en werkt deze concreet verder uit samen met de expert data-en procesbeheer binnen de dienst.
• Als mede-eigenaar van het kennisdomein -samen met de Divisiemanager- centraliseer je informatie en schrijf je specifieke procedures uit en onderhoud je ze. Je analyseert de
• situatie, werkt -eventueel samen met collega’s/andere diensten- passende processen en procedures uit en zorgt voor een vlotte implementatie op de werkvloer. Je houdt daarbij
• de stroomlijning van werkwijzes en de constructieve en efficiënte communicatie -zowel intern als extern- in het achterhoofd.
• Om de opdrachten binnen gebouwenbeheer te volbrengen doet Farys beroep op aannemers en dienstverleners. Als Manager FM Onderhoud bewaak je mee dat dit
• gebeurt binnen de wetgeving op overheidsopdrachten. Wanneer de samenwerking met dienstverleners niet verloopt volgens de gemaakte afspraken, ga je samen met je team
• in overleg om tot een oplossing te komen.
• Je vertegenwoordigt onze organisatie op adequate wijze bij externen en bouwt een netwerk uit binnen je kennisdomein. Je creëert een cultuur van overleg en samenwerking en neemt daarin een voorbeeldrol. Je bouwt bruggen waar nodig, volgt evoluties in de markt, zorgt voor de nodige kennisdeling en detecteert opportuniteiten
• voor Farys.
• Je bezit een Master-diploma.
• Door een succesvolle ervaring van minstens 5 jaar binnen facilitair management of projectmanagement binnen bouw of HVAC heb je de nodige expertise en inzicht
• verworven om je snel in te werken in de complexiteit van onze organisatie en dienstverlening.
• Je hebt 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software. Kennis van een FMIS-systeem is een meerwaarde.
• Je bezit een rijbewijs B.

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze

functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.

De plaats van tewerkstelling is Gent.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordele