administratief bediende verzekeringen

Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant Welcome to a world of opportunity

Manpower is voor haar klant op zoek naar een allround administratief bediende verzekeringen voor de vestiging in Gent Zeehaven - opstart op 17 augustus.

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die elke dag werkt aan een betere leefomgeving? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Functieomschrijving:

Voor het Risk & Insurance Team zoeken we een administratief sterke collega die het team ondersteunt in verschillende verzekeringsdomeinen zoals vloot- en omniumverzekeringen, machinebreuk, arbeidsongevallen, hospitalisatie, property, ABR-verzekeringen en (Milieu-)aansprakelijkheid.

Je hoeft geen uitgebreide verzekeringskennis te hebben. Belangrijker is jouw interesse in het vakgebied, je administratieve nauwkeurigheid en je zin om bij te leren binnen een technisch en gespecialiseerd domein.

Je komt terecht in een professioneel en hecht team van collega's binnen Risk & Insurance, Claims Handling en Legal, waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.

Als allround administratief bediende verzekeringen ondersteun je het team op administratief, organisatorisch en faciliterend vlak.

Informatiebeheer

• Opvragen, opvolgen en controleren van informatie over te verzekeren risico's en activa.
• Verzamelen van gegevens over projecten, installaties, gebouwen, voertuigen en medewerkers.
• Ondersteunen van de jaarlijkse verzekeringsinventarisaties.

Databeheer

• Up-to-date houden van verschillende databases met verzekerde waarden en verzekeringsperimeters.
• Correct registreren en verwerken van gegevens.

Facturatie

• Verwerken van verzekerings- en makelaarsfacturen.
• Opvragen van ontbrekende informatie bij interne afdelingen.
• Ondersteunen bij controles en herfacturatie naar filialen.

Administratieve ondersteuning

• Opvragen, controleren en verdelen van verzekeringsattesten.
• Eerste controle van contractuele documenten en verschillen signaleren.
• Voorbereiden van meetings en overlegmomenten.
• Coördineren van handtekeningen en goedkeuringen via DocuSign.
• Archiveren en beheren van dossiers.

In deze functie als allround administratief bediende verzekeringen werk je nauw samen met verschillende afdelingen zoals HR, finance, fleet, sales, operations en veiligheid en milieu. Daarnaast sta je ook in contact met verzekeringsmakelaars, verzekeraars en externe partners.

Kandidaatprofiel:

Wie zoeken wij?

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste relevante administratieve werkervaring
• Interesse in verzekeringen en risicobeheer
• Interesse in milieu-, energie-, afval- en waterbeheer
• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
• Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken
• Kritisch en analytisch denkvermogen
• Vlot met cijfers
• Zeer goede kennis Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels
• Goede kennis van Excel en Google Workspace
• Ervaring met AI-toepassingen is een pluspunt

Wat de klant biedt:

Wat mag je verwachten?

Bij onze klant krijg je de kans om mee te bouwen aan een duurzame toekomst binnen een stabiele internationale organisatie.

• Een functie met maatschappelijke impact
• Grondige opleiding en begeleiding binnen het vakgebied
• Tal van doorgroeimogelijkheden
• Een aangename en collegiale werksfeer
• Een gezonde work-life balance
• Een aantrekkelijk salaris
• Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract
• 20 verlof dagen + 18 ADV-dagen

Wil je aan de slag in een administratieve functie met inhoud, verantwoordelijkheid en groeipotentieel?