Facility & Loss Prevention Manager

Bouw mee aan eenveilige, efficiènte en toekomstgerichte organisatie

Fashion Society is de groep achter ZEB, PointCarré en The Fashion Store. Met meer dan 130 winkels, een sterk logistieknetwerk en een groeiende omnichannel omgeving zijn we continu in beweging.

Om onze winkels,kantoren en logistieke sites optimaal te ondersteunen, hebben we Facility enLoss Prevention samengebracht in eenï geïntegreerde afdeling. Daarom zoekenwe een gedreven Facility & Loss Prevention Manager die operationeleexcellentie combineert met een sterk oog voor veiligheid, risico's,kostenbeheersing en continu verbeteren.

Als Facility &Loss Prevention Manager ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer vanonze gebouwen, infrastructuur, onderhoudsactiviteiten en veiligheidsprocessen.Je stuurt een multidisciplinair team aan en zorgt ervoor dat onze winkels, kantorenen logistieke sites veilig, efficiënt en toekomstbestendig functioneren.

Je bent zowel eensterke people manager als een hands-on organisator die prioriteiten kanstellen, processen kan professionaliseren en projecten succesvol realiseert.

Jouw verantwoordelijkheden

• Aansturen en coachen van het facility team en externe partners.
• Verantwoordelijk voor onderhoud, interventies en technische werking van winkels, HQ's en logistieke sites.
• Opvolgen van gebouwen, renovaties en infrastructuurprojecten.
• Beheer van onderhoudscontracten, keuringen, certificaten en leveranciers.
• Budgetbeheer en opvolging van facility kosten.
• Analyse en rapportering van energie-, water-, afval- en andere verbruiken.
• Uitbouwen van een meer proactieve onderhoudsaanpak.
• Optimaliseren van processen, werkmethodes en dienstverlening naar de winkels.
• Ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerd loss prevention beleid.
• Coördineren van diefstalpreventie, fraudeonderzoeken en risicoanalyses.
• Uitwerken van preventiemaatregelen voor winkels en ondersteunende diensten.
• Opvolgen van incidenten, schadegevallen en verzekeringsdossiers.
• Uitvoeren van controles, audits en steekproeven.
• Verhogen van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie.
• Bewaken van compliance rond procedures, regelgeving en interne richtlijnen.

People & Organisatie

• Leiding geven aan een team van facility medewerkers, technische medewerkers en gespecialiseerde functies.
• Prioriteiten bepalen en capaciteit efficiënt inzetten.
• Verantwoordelijk voor planning, coaching, evaluaties en ontwikkeling van medewerkers.
• Creéren van een cultuur van verantwoordelijkheid, samenwerking en continue verbetering.
• Nauwe samenwerking met Sales, Logistiek, Finance en directie.
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen facility management in retail of een vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met veiligheid, loss prevention, compliance of risk management is een sterke troef.
• Je combineert een analytische mindset met een pragmatische aanpak.
• Je bent sterk in organisatie, prioriteitenbeheer en procesoptimalisatie.
• Je weet mensen te motiveren en mee te nemen in verandering.
• Je communiceert vlot op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent bereid regelmatig winkels en locaties te bezoeken.
• Een sleutelrol binnen een ambitieuze retailgroep in volle ontwikkeling.
• De kans om een nieuwe geïntegreerde afdeling verder vorm te geven.
• Veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.
• Een gevarieerde functie met impact op de volledige organisatie.
• Samenwerking met een gedreven managementteam.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en bedrijfswagen.

Waarom dezefunctie?

Deze rol gaat veelverder dan klassiek facility management. Je krijgt de kans om de brug te vormentussen operationele ondersteuning, veiligheid, risicobeheersing en continuverbeteren. Je bouwt mee aan de toekomst van Fashion Society en zorgtervoor dat onze mensen, gebouwen en processen klaar zijn voor verdere groei.

Voor meer informatie:
BelJonasBruneel
op het nummer:(+32) +32 2 568 11 88