Gepassioneerd Operation en finance support officer

Voor een innovatief IT-bedrijf zijn wij opzoek naar een nieuwe collega om het team te versterken als operation en finance support officer.

Kantoorbeheer en organisatie:

• Je zorgt voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving;
• Regelt facilitaire zaken en zorgt voor een gastvrije sfeer op kantoor;
• Je biedt ondersteuning aan het management door administratieve taken zoals agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.

Ondersteuning in digitalisering en automatisering (ERP, CRM):

• Je biedt ondersteuning bij de digitalisering en automatisering van zowel operationele als financiële processen, met het oog op efficiëntieverbetering en tijdsbesparing.

Financiële administratie en boekhoudkundige taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het digitaal verwerken en inboeken van aankoopfacturen, verkoopfacturen, financiële verrichtingen en diverse administratieve handelingen;
• In samenwerking met de Financial Manager en het boekhoudkantoor, ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, waaronder BTW-listings, BTW-aangiftes, fiscale fiches, jaarafsluitingen en andere voorbereidende financiële werkzaamheden.

HR-ondersteuning:

• Je helpt bij de onboarding van nieuwe medewerkers en het bijhouden van personeelsdossiers in samenwerking met onze externe HR-partners.

Communicatie en contactpersoon:

• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne medewerkers, leveranciers en externe partners.

Teambuilding en evenementen:

• Je organiseert bedrijfsuitjes, vergaderingen en andere teambuildingactiviteiten.

• Een afwisselende en zelfstandige functie in een innovatief bedrijf;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris, en een aantrekkelijk extra-legaal loonpakket met een bedrijfswagen;
• Een dynamisch team van professionals, waar een informele en open werksfeer heerst. Je staat onder directe begeleiding van een ervaren operationeel management en je krijgt de mogelijkheid, om in het verlengde van jou opdrachten, samen te werken met externe professionals;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of office management functie, bij voorkeur met een focus op financiële processen.
• Kennis van boekhoudkundige en administratieve processen, bij voorkeur ervaring met het inboeken van facturen en financiële administratie.

Een diploma in een relevante richting zoals:

• Bachelor Bedrijfseconomie of Accountancy-Fiscaliteit;
• Bachelor in Office Management (met focus op administratie en finance);

Ervaring met software zoals:

• ERP-systemen en boekhoudsoftware (Ervaring met: Microsoft Dynamics 365 Business Central/Navision, is een plus);
• Kennis van BTW-aangiftes, fiscale fiches en jaarafsluitingen is een plus;
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Kennis van Frans is een plus;
• Proactieve houding en het vermogen om zowel zelfstandig als in een team te werken.