Equiment administrator

Heb jij een passie voor logistiek en techniek, en zoek je een uitdagende administratieve rol waarin je echt verantwoordelijkheid krijgt? Wil je deel uitmaken van een dynamisch, internationaal bedrijf met een heldere toekomstvisie? Dan is deze functie als Equipment Administrator de perfecte volgende stap in jouw carriere

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een relevante logistieke of technische opleiding afgerond en beschikt over relevante werkervaring. Een achtergrond in trailer-/containerbeheer of -onderhoud is een grote plus
• Talenkennis: Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Kennis van andere Europese talen (zoals Frans, Duits, Spaans, Italiaans of Pools) is een troef.
• Vaardigheden: Je bent vlot met MS Office, werkt zelfstandig en nauwkeurig en hebt een kritische, analytische blik.
• Persoonlijkheid: Je bent enthousiast, hands-on, flexibel en leergierig. Je communiceert vlot en werkt graag samen in teamverband.
• Veiligheidsvoorschriften: Je voldoet aan de voorwaarden voor het bekomen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.

Als Equipment Administrator ben jij verantwoordelijk voor de nauwkeurige administratie rond het beheer en onderhoud van onze complete vloot containers, wegtrailers en containerchassis. Dankzij jouw overzicht en kritische blik blijft onze vloot in optimale staat en worden schades en herstellingen correct opgevolgd.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Keuringen & Onderhoud: Je volgt de keuringen en herstellingen van de wegtrailer- en containerchassisvloot op. Ook het opvolgen van de ACEP-keuringen voor de containervloot behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Schadeafhandeling: Je zoekt bewijslast uit bij schade aan de vloot (a.d.h.v. fotomateriaal) en volgt de bijbehorende claimdossiers zorgvuldig op.
• Offertebeoordeling: Je beoordeelt offertes van externe partijen kritisch voor herstelwerkzaamheden aan containers, trailers en chassis.
• Administratieve opvolging: Je bewaart het overzicht over alle bijbehorende documentatie en dossiers.
• Documenten of informatie klasseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Post ontvangen en verdelen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

• Documenten of informatie klasseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Post ontvangen en verdelenIndexeren van bestanden en referentiedocumenten

• Extralegale voordelen: Een aantrekkelijk pakket met onder meer maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.
• Autonomie & Uitdaging: Een voltijdse, gevarieerde job met veel autonomie, eigen verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief.
• Werkomgeving: Een aangename en collegiale werksfeer binnen een internationaal, groeiend bedrijf met enthousiaste en gedreven collega's.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

SYNERGIE BRUGGE voor een job in OOSTKAMP

Konvert Interim Veurne voor een job in KNOKKE-HEIST

Konvert Interim voor een job in KNOKKE-HEIST