Administrative & Investor Support Assistant
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- Opvolgen en beheren van Tax Shelter-investeringsdossiers
- Beheren van commerciële en administratieve documenten
- Opstellen van interne analyses en ondersteunende rapporten
- Superviseren van de dagelijkse operationele activiteiten van het salesteam
- Efficiëne coördinatie met interne stakeholders
- Waarborgen van naaktoor, kwaliteit en compliance in administratieve processen
- Bijdragen aan initiatieven voor continue verbetering en investeerderstevredenheid
Requirements
- Idealiter ervaring in een B2B-klantenondersteunende of administratie functie
- Vloeiend in het Frans en het Nederlands
- Vlot werken met een CRM-tool en MS Office-toepassingen
- Sterke klantgerichtheid en een servicementaliteit
- Teamgeest en samenwerkingszin
- Uitstekend organisatorisch vermogen en multitasking
- Grote aandacht voor detail en kwaliteitsnormen
- Betrouwbaarheid, discretie en professionaliteit
- Vermogen om zich snel aan te passen in een dynamische omgeving
- Proactieve houding
Core Competencies
Demonstrates expertise in managing Tax Shelter investment dossiers, ensuring compliance and quality in administrative processes, and providing exceptional B2B customer support. Proficient in coordinating with internal stakeholders and contributing to continuous improvement initiatives.
Highest-signal resume keywords
- B2B Customer Support Experience
- Fluency In French And Dutch
- CRM Tool Proficiency
- MS Office Applications Proficiency
- Strong Attention To Detail
Soft Skills
- Customer Orientation
- Team Spirit
- Organizational Skills
- Multitasking
- Proactive Attitude
Industry Keywords
- Tax Shelter
- Compliance
- Administrative Processes
- Investor Satisfaction
- Continuous Improvement
Tools & Technologies
- CRM Tool
- MS Office
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Administrative Assistant – Investor Support
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Jobtailor Temps plein 27 900 € - 39 060 € ContratResponsibilitiesMonitoring and following up on Tax Shelter investment filesManaging commercial and administrative documentsPreparing internal analyses and supporting reportsSupervising the sales team’s daily operational activitiesCoordinating efficiently with internal stakeholdersEnsuring accuracy, quality, and compliance in administrative...
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Investor Support
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique uFund Tax Shelter Temps plein 30 000 € - 39 000 € ContratuFund, part of the Umedia Group, is a market leader in Tax Shelter fundraising for the audiovisual and performing arts industries. Based in the vibrant Châtelain area of Brussels, uFund combines excellence, service, and innovation to support projects that fuel cultural creativity and generate meaningful impac t.As the company continues to grow, uFund is...
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Investor Support
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Jobtailor Temps plein 27 900 € - 39 060 € ContratJobtailor in Belgium is seeking an administrative coordinator to monitor Tax Shelter investment files, manage documents, and prepare internal analyses and reports. You will support the sales team’s daily operations, coordinate with internal stakeholders, and ensure accuracy and compliance across processes.You will contribute to continuous improvement...
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Administrative Assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique EUROCONTROL Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratFunction title: Administrative Assistant (Governance Support) Reference: NOC-DG-2026-FGII/1123 Location: Brussels The selected candidate must reside either at this location or within a reasonable proximity that allows for the satisfactory execution of their duties. Nature of the competition: Internal and external competition Applicable regulations:...
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Claims Support Administrative Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique CI Assurances s.a Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratCI Assurances s.a à Bruxelles recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le département sinistres. Le candidat idéal devra traiter le courrier, répondre aux demandes et offrir un support administratif.Cette fonction offre des possibilités d'évolution, un salaire attractif avec des avantages comme des chèques repas et une assurance...
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Assistant administratif et financier – Reporting
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique vzw BRUSANO asbl Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratUne association à Bruxelles cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat de remplacement d'une durée minimale de 6 mois. Le candidat idéal aura une formation de niveau bachelier, une première expérience dans la fonction administrative et saura utiliser la suite Office, notamment Winbooks. Ce poste exige également une autonomie et une...
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CIP - Assistant(e) polyvalent(e) - Réception & support administratif
Il y a 17 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Richemont Iberia SL Temps plein 22 000 € - 29 000 € ContratVOTRE MISSION :La mission de l'Assistant(e) Polyvalent(e) est d'assurer la continuité des services d'accueil de la Maison lors des absences, tout en apportant un soutien administratif essentiel notamment en matière de Prévention et Bien-être au Travail.Responsabilités principales :Support Réception (environ 40%) :Assurer l'accueil physique des...
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Law Firm Administrative Assistant — Client-Centric Support
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratMichael Page recherche un Office Assistant pour assurer le bon fonctionnement administratif et pratique du cabinet à Bruxelles. Vous soutiendrez les avocats, gérerez les appels et le courrier, et assurerez l’accueil des clients.Le poste implique la gestion des dossiers, l’organisation des réunions et une contribution au bon fonctionnement général du...
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Assistant Comptable
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique FINVISORS Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratEn tant qu’ **Assistant Comptable** & Administratif, vous travaillez en soutien direct de la fiduciaire externe, qui conserve la supervision et le contrôle de l’ensemble des travaux comptables et fiscaux. Vous préparez, organisez et transmettez les documents nécessaires, tout en assurant la gestion administrative interne.Vos responsabilités...
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Administrative/Finance Assistant
Il y a 17 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique EU Jobs Alert Temps plein 38 000 € - 48 000 € ContratTemporary staff member - AssistantDetail of the vacancy noticeDirectorate: Directorate for Members, Plenaries, StrategyManagement: noUnit/Service: A.1- Services to membersGrade: Temporary staff member AST3Location: BrusselsDeadline: 17 September 2026 at noon (Brussels time)Duration of the contract: 3 years starting from 1/12/2026Your job and...
