Bediende projectadministratie en planning met technische affiniteit

Beschrijving van de klant

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant Welcome to a world of opportunity

Voor een grote en groeiende speler in de technische sector rekruteert Manpower een administratief bediende

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van projecten, engineeringteams en interne processen. Je zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers, correcte registratie en een efficiënte administratieve flow binnen de afdeling.

Dankzij jouw organisatievermogen en nauwkeurigheid draag je bij aan het succes van innovatieve bouw-en technische projecten.

Functieomschrijving

Projectadministratie

• Beheren en opvolgen van projectdossiers (offertes, meerwerken, facturatie)
• Administratieve ondersteuning bij offerteverwerking en opdrachten
• Waken over correcte en volledige dossierregistratie

Planning & projectopvolging

• Ondersteunen van projectteams in de planning en coördinatie van activiteiten
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overlegmomenten
• Opvolgen en registreren van actiepunten en deadlines

Opleidings- en personeelsadministratie

• Coördineren en registreren van opleidingen en trainingen
• Verzamelen van aanwezigheden en opleidingsdata
• Opstellen van verslagen en administratieve opleidingsdossiers

Interne communicatie & ondersteuning

• Verspreiden van interne communicatie en dienstmededelingen
• Praktische ondersteuning bij teamactiviteiten
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen

Kandidaatprofiel

• Bachelor diploma (bij voorkeur Office Management, bedrijfsmanagement of bestuurskunde)
• Een eerste ervaring met projectadministratie in een technische of bouwgerelateerde omgeving
• Proactieve ingesteldheid en discrete omgang met vertrouwelijke informatie
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
• Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen en multitasken
• Teamplayer met een zelfstandige werkhouding
• Nauwkeurig, resultaatgericht en stressbestendig

Wat de klant biedt

• Een uitdagende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid
• Werken aan innovatieve projecten binnen smart technologies
• Een dynamische en collegiale werksfeer
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Werkzekerheid binnen een sterke en groeiende groep
• Bachelors die afstuderen zijn ook welkom om zich kandidaat te stellen

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Emma naar officepeopleGent@manpower.be of bel ons op het nummer 0496 52 42 60

Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn