Office manager/People manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een ervaren Office & People Operations Manager die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse organisatie van de kantoren in Antwerpen en Brussel. Deze functie combineert teammanagement, facility coördinatie en operationele ondersteuning binnen een professionele dienstverlenende omgeving.
Bedrijfsomschrijving
Onze cliënt is een gerenommeerde professionele dienstverlener met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Vanuit moderne kantoren in Antwerpen en Brussel ondersteunt een gedreven team dagelijks cliënten met kwalitatieve en gespecialiseerde dienstverlening. Om de verdere groei en professionalisering van de interne werking te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een organisatorisch sterke en mensgerichte Office & People Operations Manager.
Omschrijving
- Aansturen, coachen en begeleiden van het team van Office Assistants over meerdere locaties.
- Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking in Antwerpen en Brussel.
- Bewaken van een hoog niveau van hospitality en servicegerichtheid aan onthaal, vergaderruimtes en coworkingruimtes.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde topics en externe leveranciers.
- Opmaken en opvolgen van personeelsplanningen, permanenties en verlofregelingen.
- Proactief oplossen van operationele problemen en optimaliseren van interne processen.
- Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
- Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
- Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de interne procedures.
- Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor kwaliteit en detail.
- Ondersteunen van print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
- Opvolgen van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne compliance-richtlijnen.
- Assisteren bij rapporteringen, jaaroverzichten en administratieve controles.
- Waken over een efficiënte documentflow en administratieve organisatie.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.
-
Office manager/People manager
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratOnze cliënt is een gerenommeerde professionele dienstverlener met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Vanuit moderne kantoren in Antwerpen en Brussel ondersteunt een gedreven team dagelijks cliënten met kwalitatieve en gespecialiseerde dienstverlening. Om de verdere groei en professionalisering van de interne werking te ondersteunen, zijn zij...
-
Office manager/People manager
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratHeb je al ervaring opgedaan binnen een coördinerende rol?Ben je op zoek naar variatie en verantwoordelijkheid? Over onze klant Onze cliënt is een gerenommeerde professionele dienstverlener met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Vanuit moderne kantoren in Antwerpen en Brussel ondersteunt een gedreven team dagelijks cliënten met kwalitatieve en...
-
Ervaren Office coordinator/ people manager
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Michael Page Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratOnze klant is op zoek naar een organisatorisch sterke people manager die de dagelijkse werking van een moderne zorgpraktijk in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie combineer je operationeel beheer, teamcoaching en strategische ondersteuning om de verdere groei van de organisatie mee vorm te geven.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een innovatieve...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Go4Jobs (Midden-Antwerpen) Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratIn deze job als office manager ben jij de spilfiguur op de commerciële binnendienst. Je ondersteunt de aankoopafdeling en zorgt ervoor dat alle administratieve taken vlot verlopen. Klantendienst en facturatie behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je werkt samen met drie andere collega's op de afdeling.Je dag start met het opvolgen van binnenkomende...
-
Ervaren Office coordinator/ people manager
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 45 000 € - 55 000 € ContratOnze klant is een innovatieve speler binnen de gezondheidszorg die sterk inzet op kwaliteit, patiëntgerichtheid en duurzame groei. Vanuit een moderne praktijkomgeving werkt een enthousiast en multidisciplinair team dagelijks aan een uitstekende dienstverlening. Door de sterke groeiambities wil onze klant de komende jaren verder uitbreiden in de regio...
-
Office & Quality Manager
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Accto Temps plein 48 000 € - 72 000 € ContratBen je sterk in organiseren, breng je graag structuur en krijg je energie van administratie en het verbeteren van processen? Dan is deze functie echt iets voor jou!Als Office & Quality manager bij ACCTO A&B, ben jij de centrale schakel voor onze kantoren in Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant. Je ondersteunt het management en de...
-
Team Leader — Fuel Station
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Circle K Stores Inc. Temps plein 29 000 € - 33 000 € ContratCircle K Stores Inc. zoekt een Teamleader om het team te sturen in het tankstation langs de autosnelweg. Je combineert leiderschap met hands-on werk op de vloer en coacht een dynamisch team in een drukke retail omgeving.Je zorgt voor netheid, productbeschikbaarheid en naleving van voedselveiligheidsnormen. Daarnaast voer je administratieve taken uit en...
-
Office Manager Antwerpen
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Limelight Health Temps plein 36 000 € - 52 000 € ContratOffice Manager Antwerpen We zijn op zoek naar een Office Manager die onze nieuwe duizendpoot wordt op de administratieafdeling. In deze context zal jouw taak zijn om de teams te ondersteunen bij hun dagelijkse taken en het soepele verloop van het kantoor in Antwerpen te vergemakkelijken. VERANTWOORDELIJKHEDEN Verantwoordelijk voor de administratieve taken...
-
Allround Office Manager
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 32 000 € - 43 000 € ContratZeer gevarieerd takenpakketKandidaat die ervan houdt om zelfstandig te werken Over onze klant Onze klant is actief binnen de wereld van duurzame supply chain. Het bedrijf is in Mechelen gevestigd en kijkt uit naar een Allround Office Manager om het kantoor goed mee te organiseren. Functie In deze rol als Allround Office Manager beheer je een gevarieerd...
-
Cost Controlling Manager I Strategie
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Kingfisher Finance & Legal Temps plein 70 000 € - 90 000 € ContratDeze onderneming is geken omwille van haar duurzaamheidsprojecten en kent een sterke groei door haar strategische aanpak. Vandaag zijn ze op zoek naar een Cost Controlling Manager om een team aan te sturen.FunctieomschrijvingDeze nieuwe functie is gecreëerd om een brug te vormen tussen de directie en het cost controlling team. Jouw taak zal er in bestaan om...
