Administratief bediende

Il y a 5 jours

Oostkamp, West-Vlaanderen, Belgique Accent Jobs for People NV Temps plein 30 000 € - 39 000 € Contrat

Geen enkele dag is dezelfde. Jij bent de administratieve spil van het kantoor en ondersteunt collega's, klanten en de zaakvoerder waar nodig.

Taken

  • Telefonie en onthaal van klanten
  • Inplannen van afspraken en ondersteuning van de planning
  • Opvolgen van betalingen en openstaande facturen
  • Betaallijsten voorbereiden
  • Verwerken en controleren van aankoopfacturen
  • Administratieve opvolging van het wagenpark en tankkaarten
  • Inscannen van documenten voor de boekhouding
  • Algemene backoffice- en aftersalesondersteuning
  • Meehelpen tijdens evenementen en klanten ontvangen in de showroom
  • Kortom: jij bent de persoon die ervoor zorgt dat alles administratief op wieltjes loopt.

Loon en werktijden

Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2700 en 3500 euro per maand. Je werkt 39 uur per week, met de mogelijkheid om 4/5de te werken.

Werkuren:
Maandag tot donderdag: 8u00 - 17u00
Vrijdag: vroeger gedaan
Middagpauze van 12u00 tot 13u00
Op vrijdag is een 4/5de dag niet mogelijk

Voorzieningen

Daarnaast geniet je van een mooie verlofregeling: Collectief verlof van ongeveer 18 juli tot 18 augustus. Twee weken collectief verlof eind december.

Wij zoeken

Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. We zoeken vooral iemand met goesting om te leren en verantwoordelijkheid op te nemen. Jij: zoekt een tijdelijke functie voor min 9 maanden, hebt een eerste administratieve ervaring of een relevante opleiding, hebt een basiskennis van aankoop- en verkoopfacturen, spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken, werkt nauwkeurig en georganiseerd, houdt ervan om verschillende taken te combineren.

Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. We zoeken vooral iemand met goesting om te leren en verantwoordelijkheid op te nemen. Jij: zoekt een tijdelijke functie voor min 9 maanden, hebt een eerste administratieve ervaring of een relevante opleiding, hebt een basiskennis van aankoop- en verkoopfacturen, spreekt vlot Nederlands en durft Frans te spreken, werkt nauwkeurig en georganiseerd, houdt ervan om verschillende taken te combineren.

Hard skills

  • Goede administratieve vaardigheden
  • Basiskennis van facturen en betalingen
  • Vlotte kennis van Microsoft Office
  • Nederlands vlot, Frans durven spreken
  • Nauwkeurig werken

Soft skills

  • Klantvriendelijk
  • Discreet
  • Hands-on
  • Flexibel
  • Stressbestendig

Persoonlijkheid

Jij bent iemand die werk ziet. Je wacht niet tot iemand iets vraagt, maar neemt zelf initiatief. Je houdt ervan om collega's te ontzorgen en krijgt energie van een afwisselende werkdag waarin administratie, klantencontact en organisatie elkaar afwisselen.