Stafmedewerker Europese Jeugdprogramma's

Stafmedewerker Europese Jeugdprogramma\'s - JINT vzw

JINT vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties. JINT is het Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de Europese subsidieprogramma\’s Erasmus+ Jeugd , het European Solidarity Corps en beheert ook het Bel\’J-programma . JINT is gevestigd in hartje Brussel, waar een 30-tal medewerkers hun werkplek hebben.

Om het huidige team te versterken, zijn wij op zoek naar een

STAFMEDEWERKER EUROPESE JEUGDPROGRAMMA’S
Onbepaalde duur, voltijdse of 80% tewerkstelling

Samen met je team van 10 collega\’s ondersteun je organisaties bij het indienen en uitvoeren van hun projecten in het kader van de Europese subsidieprogramma’s Erasmus+ Jeugd en het European Solidarity Corps . Je beheert de volledige ‘lifecycle’: de cyclus van idee over aanvraag, administratieve verwerking, opstart, verloop en afronding.

Concrete verantwoordelijkheden in de functie:

(Potentiële) projectindieners toeleiden naar een kwalitatieve subsidieaanvraag

• Je enthousiasmeert organisaties uit het jeugdwerk en aanverwante sectoren om de stap te zetten naar een project.
• Je adviseert, ondersteunt en begeleidt projectorganisatoren bij hun inhoudelijke, administratieve en budgettaire vragen.
• Je licht de mogelijkheden van beide programma’s toe tijdens infomomenten. Je informeert en adviseert geïnteresseerden in persoonlijke gesprekken.
• Je ontwikkelt mee ondersteunend materiaal om de kwaliteit van de projecten te bevorderen.

Projectaanvragen administratief verwerken en voorbereiden voor evaluatie

• Na elke indienronde behandel je de binnengekomen projectaanvragen.
• Je controleert en verwerkt dossiers nauwkeurig volgens de geldende richtlijnen en procedures.
• Je beoordeelt of aanvragen in aanmerking komen voor subsidiëring, samen met je team en een pool van externe assessoren.

Goedgekeurde projecten opvolgen en administratief beheren

• Je bewaakt de uitvoering van de goedgekeurde projecten, zowel kwalitatief als administratief.
• Je monitort dossiers en volgt projectinformatie systematisch op.
• Je leest en beoordeelt tussentijdse en eindverslagen van projecten en geeft er inhoudelijke feedback op.

Beide programma’s beheren, in samenspraak met collega’s

• Je volgt wijzigingen en nieuwe richtlijnen vanuit Europa op en vertaalt die naar de praktijk.
• Je werkt mee aan de controle, rapportage, evaluatie en analyse van resultaten, om nieuwe doelstellingen te formuleren, werkplannen op te maken en te rapporteren aan de Europese Commissie.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van klantvriendelijke en efficiënte interne procedures.

Ben jij de collega die we zoeken?

• Je gelooft in de kracht van internationale uitwisseling en samenwerking en voelt je verbonden met de missie van JINT vzw.
• Je bent geboeid door niet-formeel leren enEuropese samenwerking.
• Je deed de voorbije jaren al relevante werkervaring op (2 jaar of meer).
• Administratief werk schrikt je niet af: je haalt voldoening uit dossiers opvolgen en verwerken.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je plant en organiseert je werk zodat je deadlines en procedures correct kan opvolgen.
• Je werkt met gemak zelfstandig, maar je kan ook goed samenwerken.
• Je bent vlot met MS Office 365 en digitale tools. Kennis van CRM-systemen is heel welkom, of je bent bereid hierin bij te leren.
• Je communiceertopen en draagt constructief bij tot een gezamenlijk resultaat.
• Je leert snel en verwerkt nieuwe informatie zelfstandig tot duidelijke en bruikbare kennis.
• Je bent klantgericht en geeft prioriteit aan een goede dienstverlening en klanttevredenheid.
• Je spreekt vlot voor groepen en brengt informatie op een heldere en toegankelijke manier.
• Je ondersteunt organisaties met enthousiasme, deskundigheid en een oplossingsgerichte houding.
• Je communiceert vlot in het Nederlands enEngels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een netwerker: je legt vlot en enthousiast contacten met collega’s en partners, zowel nationaal als Europees.
• Je bent resultaatgericht: je hebt oog voor doelstellingen en denkt mee over hoe dingen beter kunnen.

We worden bovendien enthousiast van (één of meer van) deze extra troeven:

• Ervaring met (internationale) samenwerkingen en/of partnerschappen
• Kennis van of een netwerk in het jeugdwerkveld in Vlaanderen en/of aanverwante sectoren zoals cu