Allround operations administator

Job Function:

Non-Standard

Job Sub Function:

Workday Associate B

Job Category:

Non-Standard

All Job Posting Locations:

Beerse, Antwerp, Belgium

Job Description:

Bij Johnson & Johnson geloven we dat gezondheid alles is. Onze innovatieve kracht in de gezondheidszorg stelt ons in staat te bouwen aan een wereld waarin complexe ziekten kunnen voorkomen, behandeld en genezen worden. Een wereld waarin behandelingen slimmer en minder invasief zijn en oplossingen op maat gemaakt zijn. Door onze expertise op het gebied van innovatieve geneesmiddelen en medische technologiebevinden we ons in een unieke positie om te innoveren in het volledige spectrum van de gezondheidszorg en zo doorbraken te realiseren die een grote impact hebben op de gezondheid van mensen wereldwijd. Meer informatie vind je op www.jnj.com

Ben jij administratief sterk, hou je van coördineren en krijg je energie van een dynamische logistieke omgeving?

Voor ons distributiecentrum in Beerse zijn wij op zoek naar een Allround Operations Administrator. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve expertise met operationele ondersteuning binnen verschillende logistieke domeinen zoals order opvolging en coordinatie van transport, letter of credit en export documenten.

Jouw uitdaging:

Als Allround Operations Administrator zorg je ervoor dat goederenstromen vlot, correct en volgens de geldende procedures verlopen. Je werkt nauw samen met interne teams, transporteurs, en internationale stakeholders om een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Logistieke en operationele ondersteuning

• Voorbereiden en opvolgen van orders.
• Ondersteunen van distributieplanning.
• Monitoren en ondersteunen van logistieke processen.
• Coördineren en opvolgen van transporten en zendingen.
• Organiseren van transportophalingen en opvolgen van leveringen.
• Uitvoeren van administratieve activiteiten rond douane en gevaarlijke goederen.

Transport- en exportdocumentatie

• Opstellen van transport- en douanedocumenten conform geldende regelgeving.
• Beheren van exportdossiers.
• Intensief samenwerken met interne en externe logistieke partners.

Letter of Credit Management

• Beoordelen van Letter of Credit-documenten.
• Verzamelen, voorbereiden en indienen van vereiste documenten bij banken.
• Fungeren als expert en aanspreekpunt voor Letter of Credit-processen.
• Opvolgen van discrepanties en waarborgen van een correcte documentafhandeling.

Compliance en administratie

• Ondersteunen van procedure- en trainingsmanagement.
• Coördineren van record retention activiteiten.
• Zorgen voor correcte administratieve verwerking en documentarchivering.
• Ondersteunen van collega’s door kennisdeling en on-the-job training
  

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt affiniteit met logistieke processen en supply chain activiteiten.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders.
• Je hebt een goede kennis van Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van import/export documentatie, transportregelgeving, wetgeving rond gevarengoederen en Letter of Credit-processen is een sterke troef.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale logistieke omgeving.
• Samenwerking met diverse interne en externe partners.
• Mogelijkheden om expertise op te bouwen binnen transport, export, compliance en internationale handelsstromen.
• Een omgeving waarin continue verbetering, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Interesse?

Wil jij een sleutelrol opnemen in het ondersteunen van onze logistieke operaties en bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur

Ons sollicitatieproces

Bij Johnson & Johnson willen we dat elke kandidaat zich ondersteund voelt tijdens het sollicitatieproces. Ons doel is om de ervaring duidelijk, eerlijk en respectvol te maken voor jouw tijd.

Wat kun je verwachten:

• Beoordeling van je sollicitatie: We bekijken je cv zorgvuldig om te zien hoe jouw vaardigheden en ervaring aansluiten bij de functie.

• Kennismaking: Als er een goede match is, word je uitgenodigd voor een kort gesprek met een van onze recruiters om meer over jou te weten te komen en eventuele vragen te beantwoorden.

• Op de hoogte blijven: We begrijpen dat wachten las