Secrétaire Assistant Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Nous recherchons un(e) Secretary / Assistant Manager pour rejoindre un département spéciique au sein de notre client et contribuer au bon fonctionnement de leur organisation en apportant un soutien administratif de qualité à plusieurs responsables et à l’ensemble du département.
- Assistanat de direction auprès de cinq responsables de département (Tribes et Centres d’Expertise) et d’équipes
- La gestion proactive des agendas et la coordination des réunions ;
- L'organisation des rendez-vous, la réservation des salles et la gestion du catering ;
- L'organisation des déplacements professionnels ;
- Le suivi des activités administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne, etc.).
- Support administratif et logistique des équipes rattachées
- La coordination de réunions transversales ou complexes impliquant plusieurs parties prenantes ;
- La gestion des agendas collectifs, la réservation des salles et l'organisation du catering ;
- L'organisation des déplacements professionnels d'équipe ;
- Le suivi du courrier interne et des commandes de fournitures ;
- L'organisation et le support logistique d'événements, workshops, séminaires ou moments de convivialité ;
-
Secrétaire de Direction
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique ICHEC Alumni Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratSecrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le)Secrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le)À la recherche de la perle rare sur Bruxelles (Poste de confiance) Recherche d’une personne aux compétences de Secrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le) pour accompagner au quotidien la gestion administrative de la Fondation Goldwasser...
-
Management Assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique ALTIUS Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratALTIUS is an independent, full-service, Belgian law firm based in Brussels (Tour & Taxis site) with currently 75 lawyers and 25 staff members. Our clients are mainly large international or Belgian companies. At ALTIUS, we do legal differently. We are looking for candidates who are motivated to go the extra mile, are open minded, deliver quality and are not...
-
Management assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SPIE Belgium Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratQui est spie Belgium ?SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Qui est spie Belgium ?SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la...
-
Assistant Manager
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein 32 000 € - 40 000 € ContratAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team.Key parts of the role:Support Store Manager in delivering...
-
Management assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 20 000 € - 31 000 € ContratKlaar voor een veelzijdige en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een mensgerichte organisatie? In deze functie combineer je organisatie, discretie en proactiviteit in een dynamische businesscontext. Vanuit Brussel ondersteun je het management binnen een domein dat inzet op welzijn en duurzame groei.De functie inhoudSamen met collega’s instaan voor...
-
Management Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique MetiSelect Temps plein 33 480 € - 44 640 € ContratAls Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie:Het takenpakket is gevarieerd en omvat:Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie).Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.Zorgen dat alle documenten er...
-
Management assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SPIEgroup Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratMots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)Rue des Deux Gares 150 - 152 1070 BRUXELLES Durée indéterminéeSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs...
-
Management assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SPIE Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratMots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)Rue des Deux Gares 150 - 152 1070 BRUXELLES Durée indéterminéeSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs...
-
Assistant Brand Manager
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Colgate-Palmolive Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratNo Relocation Assistance OfferedJob Number #176007 - Brussels, Brussels-Capital Region, BelgiumWho We AreColgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specialising in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the...
-
Office Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique POLITICO Europe Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratJob Description POLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant. What You’ll Do Coordinate office visits and meeting rooms, as well as equipment and catering Handle travel and hotel bookings for our staff Proactive approach to office management, inventory management and supply orders;...