Aide-Comptable - Accueil des Personnes en Demande d'Asile

Aide-Comptable - Accueil des Personnes en Demande d'Asile

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?

• Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique – comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
• Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 2.200 membres du personnel salarié et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.
• Un parcours de formation « avec ancrage terrain », qui offre des allers-retours entre théorie et pratique : techniques d’entretiens, procédures DPI (demande de protection internationale), analyse de situation, résilience, vulnérabilités spécifiques, intervisions, etc.

Points forts du job :

• Une accessibilité au centre via les transports en commun.
• Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs d’entraide et de soutien sont présentes.

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeurs et demandeuses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce à tout le personnel travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination. Découvrez en vidéo ce que représente un centre ADA.

En tant qu’aide comptable, vous aurez pour mission principale d’assurer une traçabilité exhaustive de tous les mouvements de caisses du centre ainsi que la transmission de ces informations au siège central et ce, en adéquation avec les objectifs du centre et du département ADA.

A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes :

En termes d’administration:

• Gérer et contrôler les caisses du centre: assurer l’approvisionnement, gérer les liquidités, les tickets de transport, encoder les justificatifs des mouvements de caisses et les extraits de banque, etc.
• Allouer les montants aux bénéficiaires du centre soit par chargement bancaire, soit en liquide.
• Sur autorisation de la direction, octroyer des avances court terme et en assurer le suivi.
• Établir et restituer les comptes bimensuels relatifs aux mouvements de caisses au service comptable du département.
• Gérer la clôture de fin d’année comptable.
• Rapporter toute anomalie concernant la comptabilité à la direction du centre.
• Rédiger des rapports financiers (Initiatives de quartier, etc.).
• Assurer le suivi des factures: validation, envoi au service comptable du département, etc.
• Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services compétents, l’équipe et la direction: rapports journaliers, réunion, etc.
• Gérer les tâches administratives diverses (rapports, articles, encodage informatique, etc.).

En termes d’accompagnement:

• Offrir un soutien de 1ère ligne et établir des contacts avec l’ensemble des demandeurs et demandeuses de protection internationale.
• Assurer la bonne organisation et gestion de la vie quotidienne : gérer les repas, tenir une réception, assurer un accueil humain et digne pour les nouveaux bénéficiares, veiller à la compréhension du contexte d’accueil, etc.
• Contribuer à l’intégration du centre dans son environnement: favoriser une relation harmonieuse avec le voisinage, développer des partenariats, renforcer les relations avec les contacts externes, etc.
• Assurer la prise en charge et le suivi des références attribuées (tels que la scolarité, la formation des résidents, le tri des déchets, etc.).
• Encadrer, participer, proposer et animer diverses activités en phase avec les objectifs et les besoins identifiés.
• Instaurer un climat favorable et garantir un déroulement serein de la vie en communauté.

Autres responsabilités:

• Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement d’ordre intérieur, des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel, des lois comptables et des procédures ADA.
• Apporter un éventuel soutien à la direction du centre pour la lecture et le suivi budgétaire.
• Participer aux événements organisés par le centre, aux réunions d’équipe et séminaires déterminés par la direction.
• Participer à l’évolution de la structure d’accueil: axes du plan d’action annuel et du plan stratégique pluriannuel, activités et projets du centre, participer activement aux réflexions ou réunions organisées par le département ADA, etc.