Coördinator organisatie en bedrijfsvoering bij dienst Integraal waterbeleid

Coördinator organisatie en bedrijfsvoering bij dienst Integraal waterbeleid

Zin om het leven van 1,5 miljoen Oost-Vlamingen dag na dag mooier te maken? Er wacht een boeiende job op jou bij de Provincie. Druk met jouw talent je stempel op de samenleving. Organiseer, zet in beweging en verbind. En maak mee het verschil voor 1,5 miljoen mensen.

Wat krijg je ervoor in ruil? Een bruisende werkplek met collega’s die net als jij verliefd zijn op de streek. Het vertrouwen om op jouw manier oplossingen te bedenken en uitdagingen aan te pakken. Een loon met veel extra’s, een gezonde werk-privébalans en een sterk vangnet: je staat er nooit alleen voor.

Er zijn elke dag 1,5 miljoen redenen om voor Provincie Oost-Vlaanderen te werken.

De dienst Integraal Waterbeleid werkt aan een klimaatrobuust en waterveilig Oost-Vlaanderen. Waterbeleid is voor het provinciebestuur een belangrijk speerpunt en daarom is onze dienst het voorbije jaar sterk gegroeid. We beheren waterlopen, realiseren onderhouds- en investeringswerken, geven wateradviezen en zetten in op data, digitale modellen en samenwerking. Met expertise, betrokkenheid en nabijheid beschermen we inwoners en bedrijven tegen wateroverlast en droogte en bouwen we aan een duurzaam, veerkrachtig watersysteem.

Als coördinator organisatie en bedrijfsvoering zorg je dat de dienst efficiënt, kwaliteitsvol en toekomstgericht kan werken. Je leidt en coacht de cel Organisatie & Ondersteuning, stroomlijnt administratieve processen en begeleidt veranderingstrajecten. Je coördineert de beleids- en beheerscyclus, ondersteunt het strategisch financieel beheer en bent aanspreekpunt voor juridische en administratieve vragen. Je brengt structuur, ziet verbeterkansen, neemt initiatief, communiceert helder en werkt planmatig en resultaatgericht. Je bewaakt daarbij kwaliteit en dienstverlening. Je maakt deel uit van de staf van de dienst, samen met de coördinator waterbeleid, de coördinator water-beheer en het diensthoofd.

Bij dienst Integraal Waterbeleid wordt hard gewerkt aan opdrachten met een directe impact op Oost-Vlaanderen. Je komt terecht in een team van geëngageerde collega’s met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. We zoeken een coördinator die datzelfde engagement toont, verantwoordelijkheid opneemt, mensen verbindt en ook in een veranderende omgeving overzichten kwaliteit bewaakt. In ruil krijg je ruimte om mee richting te geven aan de werking van de dienst en een job waarin je zichtbaar maatschappelijk relevant werk mogelijk maakt. Zo help je collega’s hun inhoudelijke opdracht sterker waar te maken.

Je werkt in het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent).

Als coördinator organisatie en bedrijfsvoering beschik je over:

• een masterdiploma
• sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden
• het vermogen om medewerkers aan te sturen, te coachen en te motiveren
• een analytische en oplossingsgerichte ingesteldheid en oog voor efficiëntie en kwaliteit
• zin voor initiatief en verandering : je ziet verbetermogelijkheden en weet die om te zetten in werkbare processen
• sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden

Het is een pluspunt als je al eerder gewerkt hebt bij een overheidsinstelling.

Ons aanbod

We bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Interne personeelsleden behouden hun statuut.

Als coördinator organisatie en bedrijfsvoering (niveau A - Av: A1a-A1b-A2a) krijg je een geïndexeerd salaris waarbij je een min. bruto-maandsalaris van € 4.020,40 en een max. bruto-maandsalaris van € 6.660,80 zal verdienen (bij voltijdse prestaties).

Bovenop jouw salaris krijg je ook nog heel wat voordelen

• Voorselectie :bij meer dan 20 kandidaten volgt een cv-screening.
• Vaardigheidsproef (kennisproef, praktijkgerichte proef, presentatieoefening, psychometrische testen, casusopdracht, combinatie): vindt plaats op dinsdag 8 december 2026 om 9 uur.

Er kan niet afgeweken worden van deze vastgelegde momenten. Blokkeer ze dus meteen in jouw agenda.

Op basis van het inschrijvingsformulier, je cv, de motivatiebrief en eventuele extra aangeleverde documenten wordt beslist of we je uitnodigen voor de verdere selectie.

Uit de voorselectie worden de 20 hoogst gerangschikte kandidaten, die eveneens hun aanwezigheid bevestigen op de eerstvolgende proef,toegelaten. Het resultaat van de voorselectie wordt niet mee geteld in de totale puntenscore.

Voor leidinggevende vacatures organiseren we een assessment center.

Een onafhankelijk assessmentkantoor beoordeelt in welke mate je als kandidaat beantwoordt aan de resultaatgebieden en gedragscompetenties zoals beschreven in de functiebeschrijving. Kandidaten die in het assessment als ‘geschikt’ of ‘geschikt met aanda