Gepassioneerd administratief medewerker, jobstudent

Voor onze klant, een bank- en verzekeringskantoor, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratief medewerker

Ben jij als jobstudent beschikbaar op woensdagnamiddag en tijdens schoolvakanties? Lees dan snel verder Als administratief medewerker zal je instaan voor o.a. volgende taken:

• Het verwelkomen van klanten, bekijken als ze een afspraak hadden en eventueel doorsturen naar een collega;
• Je zal klanten opbellen om bepaalde zaken na te vragen, dit wordt jou altijd eerst duidelijk uitgelegd;
• Diverse administratieve taken zoals o.a. inscannen, briefwisseling, klasseren, etc.

Kortom, een fijn en afwisselend takenpakket waarvoor ervaring niet vereist is Belangrijk is wel dat je sociaal, klantgericht en

• Je bent sociaal, klantvriendelijk en bent een vlotte babbelaar;
• Je houdt van een afwisselend takenpakket en kan je flexibel opstellen;
• Je bent beschikbaar om te werken op woensdagnamiddag en tijdens schoolvakanties.

Jobgerelateerde competenties

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Een fijne en afwisselende studentenjob om een mooi centje bij te verdienen;
• Veel sociaal contact met zowel collega’s als klanten