Assistant(e) de Direction auprès du CEO
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Assistant(e) de Direction auprès du CEO (H/F/X)
Rejoignez un groupe decinéma en pleine évolution
Vous aimez les journéesrythmées, les responsabilités variées et les environnements où chaque détailcompte ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve), discret(ète) et apprécieztravailler au plus près de la direction d'une entreprise dynamique ?
Dans le cadre durenforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) deDirection qui accompagnera directement le CEO au quotidien.
Votre mission
En véritable bras droitadministratif du CEO, vous assurez un soutien efficace et rigoureux afin defaciliter la gestion quotidienne de la direction.
Vos responsabilitéscomprennent notamment :
- Gestion proactive de l'agenda et des priorités du CEO.
- Organisation et préparation des réunions, rendez-vous etdéplacements.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents.
- Préparation et suivi des dossiers de direction.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Filtrage des appels et des correspondances.
- Coordination avec les différents services de l'entreprise ainsiqu'avec les partenaires externes.
- Suivi administratif de projets et respect des échéances.
- Assistance ponctuelle dans toute mission contribuant au bonfonctionnement de la Direction Générale.
Votre profil
- Vous possédez une excellente capacité d'organisation et deplanification.
- Vous êtes autonome, méthodique et capable de gérer plusieurspriorités simultanément.
- Vous faites preuve d'un excellent sens de la confidentialité et dela discrétion.
- Vous êtes adroit(e), réactif(ve), diplomate et savez anticiperles besoins.
- Vous gardez votre calme dans les situations de pression et trouvezrapidement des solutions.
- Vous communiquez avec aisance, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office(Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Une excellente maîtrise du français est indispensable. Laconnaissance du néerlandais constitue un réel atout.
- Une fonction variée et stratégique, au cœur des décisions del'entreprise.
- Une collaboration directe avec le CEO.
- Un environnement de travail stimulant au sein d'un groupe reconnudans le secteur du cinéma.
- Une équipe dynamique, passionnée et tournée vers l'avenir.
- Un contrat à durée indéterminée avec une rémunération en adéquationavec votre expérience.